Assistente administrativo

Rede Objetivo; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de renome busca um profissional comprometido para atuar na gestão de horários e comunicação com docentes. Esta posição é fundamental para o bom funcionamento das rotinas escolares, oferecendo um ambiente acolhedor com foco na organização e inovação. O candidato ideal deve possuir habilidades sólidas em planilhas e uma abordagem proativa.

Serviços

Cultura acolhedora

Benefícios alinhados às melhores práticas do mercado

Qualificações

• Ensino médio completo necessário, desejável estar cursando ensino superior.
• Comprovada habilidade em organização e atenção a detalhes essenciais.
• Experiência com Excel ou Google Sheets é fundamental.

Responsabilidades

• Oferecer suporte operacional à gestão de horários da escola.
• Controlar e realocar aulas em situações de faltas.
• Organizar documentos e sistemas de controle referentes à programação de horários.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Habilidade com planilhas

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ensino superior

Ferramentas

Excel

Google Sheets

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você deseja fazer parte de um time que transforma vidas por meio da educação?

Se você é comprometido(a), organizado(a) e deseja atuar em um ambiente escolar acolhedor, essa oportunidade é para você!

O que você encontra aqui?

Cultura acolhedora– Valorizamos a diversidade e o respeito, criando um ambiente onde todas as ideias são bem-vindas. Aqui, cada profissional é peça-chave no desenvolvimento dos nossos alunos e na construção do futuro.

Inovação e criatividade no dia a dia– Incentivamos práticas pedagógicas modernas e eficazes, garantindo um ambiente limpo e organizado para todos.

Benefícios que fazem a diferença– Alinhados às melhores práticas do mercado, com foco na qualidade de vida e no bem-estar.

Main responsibilities

Buscamos um profissional que irá oferecer suporte operacional e administrativo à gestão de horários da escola, colaborando na organização das escalas de professores, alocação de aulas em caso de faltas e no atendimento aos docentes, garantindo fluidez e clareza na comunicação com demais áreas, especialmente folha de pagamento.

Dentre as principais responsabilidades estão:

• Apoiar a elaboração, atualização e ajustes na grade horária dos professores, conforme orientações da responsável pelo setor;
• Atuar no controle e realocação de aulas em situações de faltas, dispensas ou trocas, garantindo agilidade e comunicação eficiente;
• Manter registros atualizados para envio de informações relacionadas à jornada de trabalho dos professores à área de folha de pagamento;
• Atender professores presencialmente ou por canais digitais, esclarecendo dúvidas sobre horários, alocações e alterações eventuais;
• Organizar documentos, planilhas e sistemas de controle referentes à programação de horários e ocorrências do corpo docente;
• Colaborar com outras áreas administrativas e pedagógicas sempre que necessário para garantir o bom andamento das rotinas escolares.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior);
• Boa organização e atenção a detalhes;
• Habilidade com planilhas (Excel ou Google Sheets);
• Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
• Proatividade, agilidade e discrição no tratamento de informações sensíveis;
• Conhecimento em TOTVS será diferencial.