Assistente Administrativo

MATH Group; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MATH Group está em busca de um Assistente Administrativo para fornecer suporte eficiente em demandas de viagens corporativas. O profissional será responsável por garantir a correta execução de reservas, reembolsos e antecipações de despesas, dentro das políticas internas. Com requisitos que incluem comunicação eficaz e facilidade com ferramentas digitais, esta função é ideal para candidatos organizados e proativos. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a inovação e a colaboração.

Serviços

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Psicologia Viva

Conexa Saúde e Alínea Saúde

Ginástica Laboral

Gympass

Auxílio Creche

Convenia

Bonificação por Certificação

Bonificação por Indicação

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas ou viagens corporativas.
• Facilidade com ferramentas digitais como Excel e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Realizar cotações e reservas de viagens e hospedagens.
• Acompanhar solicitações de reembolso de despesas.
• Garantir a conformidade com as políticas internas.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Facilidade com ferramentas digitais

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração ou Turismo

Ferramentas

Excel

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Somos uma consultoria de marketing e tecnologia que utiliza ciências exatas para melhorar a relação entre marcas e pessoas. Combinamos nossas diversas experiências, equipes, tecnologia e processos testados em mais de 200 marcas, 20 países e milhões de pessoas impactadas para decodificar desafios.

Assistente Administrativo:

Missão: Garantir o suporte administrativo eficiente aos colaboradores nas demandas relacionadas a viagens corporativas, assegurando a correta execução de reservas, reembolsos e antecipações de despesas, com foco em organização, agilidade, conformidade com as políticas internas e excelência no atendimento.

Atividades:

• Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e hospedagens (hotel e Airbnb) para colaboradores;
• Acompanhar e revisar solicitações de reembolso de despesas de viagem;
• Prestar atendimento e esclarecimentos aos colaboradores sobre políticas e processos de viagem;
• Garantir a conformidade das solicitações com as políticas internas;
• Controlar antecipações de despesas e prazos de reembolso;
• Manter relacionamento com fornecedores de viagens e hospedagens;
• Apoiar processos administrativos do CSC relacionados a viagens e deslocamentos.
  
  

Tech Skills:

• Ensino médio completo (formação técnica ou superior em Administração, Turismo ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência prévia com rotinas administrativas ou viagens corporativas;
• Facilidade com ferramentas digitais (Excel, Google Workspace, sistemas de gestão, plataformas de reserva);
• Boa comunicação verbal e escrita.
  
  

Diferenciais:

• Conhecimento em políticas de reembolso e prestação de contas;
• Experiência com plataformas como Decolar, LATAM, Airbnb, etc.;
• Vivência em ambiente corporativo e atendimento a clientes internos.
  
  

Nossos benefícios:

• ️ Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Psicologia Viva
• Conexa Saúde e Alínea Saúde
• ️ Ginástica Laboral
• ️ Gympass
• Auxílio Creche
• Convenia (Clube de vantagens, descontos e cashbacks)
• Creditas e Rufy (Apoio no planejamento financeiro individual)
• Parceria com a FIAP e Udemy
• Bonificação por Certificação
• Bonificação por Indicação
• Equipamentos fornecidos pela MATH
  
  

Nossos Valores: #InnovaMathers #CollabMathers #TrueMathers #HumanMather