Assistente Administrativo

Energy Vault; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de energia está em busca de um profissional para atuar em sua equipe administrativa. As responsabilidades incluem a gestão de contratos, acompanhamento de serviços e apoio em treinamentos. O candidato ideal deve ter ensino superior completo e experiência em rotinas administrativas, visando contribuir com a eficiência operacional da empresa.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Experiência com RH/DP será um diferencial.

Responsabilidades

• Analisar e conhecer os contratos geridos.
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços.
• Elaborar, controlar e organizar planilhas e relatórios.

Conhecimentos

Gerenciamento de contratos

Análise de custos

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Após ler as informações da Vaga, para participar do processo seletivo cadastre seu curriculo no site https://curriculos.lideranca.com.br

Atividades:
Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
Participar da analise de custos de atividades operacionais;
Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
Realizar o controle de inventario de volantes;
Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos:
Ensino superior completo;
Experiência com rotinas administrativas;
Experiência com RH/DP será um diferencial;