Assistente Administrativo

Grupo Sponchiado; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Uniodonto

Refeitório

Vale-transporte

UNIMED

Vale-alimentação

Plataformas de Saúde e bem estar

Wellhub

Seguro de Vida

PLR

Convênio com Universidades

Job summary

Grupo Sponchiado está buscando um Assistente Administrativo para integrar o time do Consórcio em Porto Alegre. O profissional atuará no ciclo de pagamentos de comissões, conferências, cadastros, notas fiscais e suporte a vendedores, agentes e clientes.

É desejável experiência em rotinas administrativas e capacidade de trabalhar com relatórios e sistemas, com foco em organização, prazos e qualidade de atendimento.

Qualifications

• Ensino médio completo (2º grau)
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras, comerciais ou de comissionamento é diferencial.
• Capacidade de conferência de informações e organização de processos.

Responsibilities

• Preparar, conferir e liberar pagamentos de comissões, prêmios, auxílios, adiantamentos e acordos comerciais.
• Conferir propostas e cadastros para pagamento de comissões; gerar e conferir relatórios de comissões e vendas.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento; prestar suporte a vendedores, agentes, representantes, supervisores e clientes.
• Analisar e realizar ajustes em propostas, planos, cadastros e condições comerciais; acompanhar pendências com prazos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Perfil analítico

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Trabalhar com sistemas

Education

Ensino Médio

Job description

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para integrar nossa equipe do Consórcio!

• Preparar, conferir e liberar pagamentos de comissões, prêmios, auxílios, adiantamentos e acordos comerciais;
• Conferir propostas e cadastros para pagamento de comissões;
• Analisar vendas e aplicar regras de comissionamento conforme as políticas comerciais;
• Gerar e conferir relatórios de comissões e vendas;
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento;
• Prestar suporte a vendedores, agentes, representantes, supervisores e clientes sobre comissões, propostas e pendências;
• Analisar e realizar ajustes em propostas, planos, cadastros e condições comerciais;
• Conferir documentos de adesão, verificando validade, legibilidade, preenchimento e assinaturas;
• Acompanhar pendências e solicitar regularizações dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar inclusão, exclusão e acompanhamento de seguros nas cotas;
• Realizar atendimentos por telefone e e-mail;

Buscamos Um Profissional Que Tenha

• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico e facilidade para conferência de informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, relatórios e documentos;
• Proatividade para identificar e solucionar pendências;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, comerciais ou de comissionamento será um diferencial.

SE VOCÊ GOSTA DE ORGANIZAÇÃO, TEM PERFIL ANALÍTICO E QUER FAZER PARTE DE UM TIME DINÂMICO, ESSA OPORTUNIDADE É PARA VOCÊ!

Será um diferencial: Experiência anterior em rotinas administrativas na área de consórcio, financeiras, comerciais ou de comissionamento.

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Proatividade
• Comunicação
• Organização
• Atendimento

BENEFÍCIOS

• Uniodonto
• Refeitório
• Vale-transporte
• UNIMED
• Vale-alimentação
• Plataformas de Saúde e bem estar
• Wellhub
• Seguro de Vida
• PLR
• Convênio com Universidades