Assistente Administrativo

Leocosmeticos; Chapecó; Ibrido; BRL 28.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Folga no dia do aniversário

Lanche saudável

Uniforme

Vale Transporte

Reconhecimento por tempo de casa

Descrizione del lavoro

A Leocosmeticos, em Chapecó, Brasil, busca um Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e comerciais, mantendo organização de documentos, elaboração de propostas e acompanhamento de pedidos, assegurando a eficiência operacional e o cumprimento de prazos.

O profissional atuará com geração de pedidos, conferência de documentação e interação com setores internos, com foco em precisão, organização e melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais.

Competenze

• Proatividade e organização para gerir documentos e propostas.
• Capacidade de lidar com rotinas administrativas e comerciais.
• Boa comunicação e atenção a prazos.

Mansioni

• Auxiliar nos processos administrativos e comerciais da empresa.
• Elaborar propostas comerciais conforme escopos da Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir documentação de pedidos e clientes.
• Encaminhar solicitações de análise de crédito ao setor financeiro.
• Solicitar documentos aos clientes e ajustar pedidos quando necessário.
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos e acompanhar prazos.
• Acompanhar pedidos junto ao COMEX e manter planilhas atualizadas.

Conoscenze

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub