Assistente Administrativo I > Palmas- Tocantins

TOCLOG; Palmas; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Vale alimentação r$315,00

Assistência saúde (Sest Senat)

Seguro de Vida

Auxílio funeral

Job summary

A TOCLOG está contratando para a posição de Assistente Administrativo I. O profissional atuará no suporte às rotinas administrativas, incluindo RH, DP e financeiro, com ênfase em organização de documentos, planilhas e controles internos.

Deverá apoiar processos admissionais, controle de ponto, folha de pagamento e benefícios, além de conferência de notas fiscais e despesas.

Qualifications

• Noções básicas de rotinas de RH e DP.
• Conhecimento de processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
• Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
• Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
• Alimentação e atualização de planilhas de controle.
• Organização de documentos para envio à contabilidade.
• Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
• Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.

Responsibilities

• Organizar e planejar atividades diárias.
• Comunicação verbal e escrita eficiente.
• Atualizar planilhas e controles internos.
• Apoiar processos admissionais e controle de ponto.
• Acompanhar folha de pagamento, benefícios e notas fiscais.
• Conferir pagamentos, recibos e despesas.
• Encaminhar documentos para contabilidade.
• Cumprir prazos e procedimentos internos.
• Trabalhar em equipe comRH, DP e financeiro.
• Manter confidencialidade e ética profissional.

Skills

RH noções

Conferência de documentos

Planilhas Excel

Office básico

Controle de ponto

Notas fiscais

Contas a pagar/receber

Comunicação

Trabalho em equipe

Proteção de dados

Transporte/logística

Tools

SSW

Job description

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro.

O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Main responsibilities

• Organização e planejamento das atividades.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.
• Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e autorresponsabilidade.
• Ética, discrição e confidencialidade.
• Proatividade e iniciativa.
• Comunicação assertiva.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de resolver problemas.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
• Comprometimento com prazos e procedimentos internos.

Requirements and skills

• Noções de rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
• Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
• Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
• Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
• Alimentação e atualização de planilhas de controle.
• Organização de documentos para envio à contabilidade.
• Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
• Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.
• Experiência anterior em rotinas administrativas de RH e Financeiro.
• Conhecimento em sistemas SSW.
• Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.
• Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.
• Experiência no segmento de transporte e logística.

Additional information

• Salário da Função;
• Vale Transporte;
• Vale- Alimentação: R$ 315,00.
• Vale- Refeição: R$ 26,00 por dia trabalhado.
• Assistência Saúde ( Sest Senat)
• Seguro de Vida;
• Auxilio funerário.