Assistente Administrativo

Hurbana - Cidade Para Pessoas; Palhoça; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

A Hurbana - Cidade Para Pessoas procura um Assistente Administrativo para atuar na equipe de Ativação de Endereços, contribuindo para rotinas administrativas e financeiras. O profissional deve ser organizado, detalhista, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe, apoiando contratos, IPTU e fluxos de caixa com foco na confiabilidade das informações.

São desejáveis conhecimentos em Excel/Google Sheets, cumprimento de prazos e boa comunicação para atendimento a clientes e parceiros.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar/receber, cobrança e conciliação bancária.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets.
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira.

Responsibilities

• Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber, registrando e acompanhando as movimentações financeiras.
• Realizar cadastros e manter atualizadas informações de clientes, fornecedores, contratos e aditivos.
• Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo IPTU e documentação legal.
• Prestar atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas sobre processos administrativos e financeiros.
• Atualizar planilhas e controles financeiros/operacionais, garantindo confiabilidade dos dados.
• Apoiar o fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal.
• Realizar cobranças de títulos vencidos e emitir boletos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins

Tools

Excel/Google Sheets

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Ativação de Endereços, contribuindo para a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras da área. Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe.

Principais responsabilidades

• Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber, realizando registros, controles e acompanhamento das movimentações financeiras;
• Realizar cadastros e manter atualizadas informações de clientes, fornecedores, proprietários, contratos e aditivos;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo controle de IPTU e documentação legal;
• Prestar atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e financeiros;
• Atualizar planilhas, controles financeiros e operacionais, garantindo a confiabilidade das informações;
• Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal;
• Realizar cobranças iniciais de títulos vencidos, emitir segunda via de boletos e registrar as interações nos sistemas;
• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos e financeiros;
• Apoiar a organização de documentos, informações e bases de dados da área;
• Prestar suporte administrativo e financeiro às demandas da equipe, da Associação e dos eventos relacionados aos empreendimentos.

Requisitos

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins;
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, cobrança e conciliação bancária;
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Será um diferencial

• Conhecimento do sistema Sienge;
• Experiência em operações imobiliárias, administração de empreendimentos ou rotinas relacionadas a contratos e repasses;
• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à elaboração de relatórios e controles.