Assistente Administrativo

Jones Lang LaSalle Incorporated; Osasco; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

A JLL está contratando um Assistente Administrativo para atuar em Osasco, SP. O profissional atenderá colaboradores, terceiros e prestadores, apoiando onboarding, crachás e cadastros.

Responsável por controlar estoque, manter planilhas atualizadas e garantir o cumprimento de prazos e SLAs, trabalhando próximo à equipe para manter a operação estável e eficiente.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e disposição para atividades operacionais.
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Responsibilities

• Realizar atendimento aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço.
• Apoiar o onboarding, conferência das informações recebidas e preparação dos crachás.
• Realizar a confecção, impressão, conferência e entrega de crachás de colaboradores.
• Realizar cadastro e atualização de informações nos sistemas e controles utilizados pela empresa.
• Apoiar os processos de acesso de terceiros, seguindo os procedimentos e aprovações estabelecidos.
• Realizar controle de estoque de crachás, insumos e materiais utilizados na operação, sinalizando antecipadamente a necessidade de reposição.
• Manter planilhas, controles administrativos e registros da operação atualizados.
• Acompanhar as solicitações recebidas, garantindo o atendimento dentro dos prazos e SLAs estabelecidos.
• Realizar conferência das demandas antes da finalização, buscando evitar erros de cadastro, impressão ou entrega.
• Apoiar a organização dos documentos e arquivos relacionados aos processos da empresa.
• Orientar os usuários sobre procedimentos, fluxos e direcionamentos relacionados aos serviços prestados pela empresa.
• Apoiar os demais integrantes da equipe sempre que necessário, contribuindo para a continuidade da operação.
• Comunicar à liderança situações críticas, inconsistências, atrasos ou demandas que necessitem de direcionamento.
• Cumprir os procedimentos internos, políticas de segurança e padrões de atendimento estabelecidos pela companhia.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Education

Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Job description

Assistente Administrativo### Assistente AdministrativoApply: On-site: São Paulo, SP: Full time: Posted Today: REQ544918**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Assistente Administrativo****O que este cargo envolve:** Profissional organizado, responsável e proativo, com perfil voltado para atendimento e rotinas administrativas, capaz de lidar com diferentes demandas simultaneamente e manter a qualidade das entregas. Deve apresentar boa comunicação, postura profissional, atenção aos detalhes e foco na experiência do usuário.**Como será seu dia a dia:*** Realizar atendimento aos colaboradores, terceiros e prestadores de serviço, prestando orientações relacionadas aos processos da empresa.* Apoiar o processo de onboarding, realizando conferência das informações recebidas e preparação dos crachás.* Realizar a confecção, impressão, conferência e entrega de crachás de colaboradores.* Realizar cadastro e atualização de informações nos sistemas e controles utilizados pela empresa.* Apoiar os processos de acesso de terceiros, seguindo os procedimentos e aprovações estabelecidos.* Realizar controle de estoque de crachás, insumos e materiais utilizados na operação, sinalizando antecipadamente a necessidade de reposição.* Manter planilhas, controles administrativos e registros da operação atualizados.* Acompanhar as solicitações recebidas, garantindo o atendimento dentro dos prazos e SLAs estabelecidos.* Realizar conferência das demandas antes da finalização, buscando evitar erros de cadastro, impressão ou entrega.* Apoiar a organização dos documentos e arquivos relacionados aos processos da empresa.* Orientar os usuários sobre procedimentos, fluxos e direcionamentos relacionados aos serviços prestados pela empresa.* Apoiar os demais integrantes da equipe sempre que necessário, contribuindo para a continuidade da operação.* Comunicar à liderança situações críticas, inconsistências, atrasos ou demandas que necessitem de direcionamento.* Cumprir os procedimentos internos, políticas de segurança e padrões de atendimento estabelecidos pela companhia.**Qualificações Obrigatórias:*** Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.* Organização e atenção aos detalhes.* Boa comunicação e relacionamento interpessoal.* Proatividade e disposição para atividades operacionais.* Conhecimento básico em Pacote Office.**Qualificações Desejáveis:*** Organização e atenção aos detalhes.* Boa comunicação verbal e escrita.* Proatividade e senso de urgência.* Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.* Bom relacionamento interpessoal.* Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe.* Capacidade de seguir procedimentos e controles.**Localização:** Osasco/SP**Turno de Trabalho:** Segunda a Sexta-Feira - 09:12 às 19hrs ***A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.******Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:*** ***https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao***