Assistente Administrativo

Locar Saneamento Ambiental Ltda; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 17 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde básico

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Alfaiate Consultoria em Estratégia procura um(a) Assistente Administrativo(a) dedicado(a) e organizado(a) para integrar sua equipe em Porto Alegre (RS). Você oferecerá suporte às rotinas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório e a fluidez das tarefas diárias.

A vaga exige ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, boa comunicação e conhecimento do Pacote Office; há oportunidade de aprendizado, ambiente cordial e remuneração compatível com o mercado.

Qualificações

• Organização de documentos e atendimento às rotinas administrativas.
• Capacidade de comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento básico de informática e ferramentas de escritório (Word/Excel).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou escritório é desejável.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas diversas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões e controle de correspondências.
• Dar suporte no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails, prestar informações básicas e encaminhar demandas.
• Auxiliar no processamento de documentos e notas fiscais, assegurando organização e precisão.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Informática

Pacote Office

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/Direito (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Assistente administrativo - Novo...

Explore as oportunidades de assistente administrativo em Novo Hamburgo , RS. Este cargo é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, envolvendo tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico , agendamento de reuniões e suporte geral às atividades administrativas. Profissionais com habilidades em informática, boa comunicação e organização são muito procurados nesta área. Em Novo Hamburgo , o mercado de trabalho para assistentes administrativos oferece diversas vagas em empresas de diferentes portes e setores, desde indústrias até escritórios de serviços. A região é conhecida por seu desenvolvimento econômico e pela presença de empresas que valorizam profissionais qualificados para otimizar seus processos internos. A busca por assistentes administrativos eficientes é constante. Se você busca uma posição como assistente administrativo, Novo Hamburgo pode ser o lugar certo para encontrar a oportunidade ideal. Prepare seu currículo, destaque suas habilidades e candidate-se às vagas disponíveis. Invista em cursos de aperfeiçoamento para se destacar no mercado e aumentar suas chances de sucesso na área administrativa.

O que as pessoas perguntam

Um assistente administrativo em Novo Hamburgo geralmente é responsável por organizar documentos, atender telefones, agendar reuniões, preparar relatórios e prestar suporte administrativo geral. A proficiência em software de escritório e habilidades de comunicação são importantes. Eles também podem auxiliar em tarefas de contabilidade e recursos humanos.

As habilidades mais importantes incluem organização, comunicação, informática (pacote Office), atendimento ao cliente e capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimento em softwares de gestão e experiência em rotinas administrativas também são diferenciais. A proatividade e a capacidade de resolver problemas são muito valorizadas.

Alguns dos principais empregadores em Novo Hamburgo que frequentemente contratam assistentes administrativos incluem empresas como Calçados Beira Rio, Piccadilly Company e hospitais da região. Empresas de tecnologia e escritórios de contabilidade também oferecem oportunidades. É aconselhável verificar sites de emprego locais para obter informações atualizadas.

A faixa salarial para um assistente administrativo em Novo Hamburgo varia dependendo da experiência, tamanho da empresa e setor de atuação. Geralmente, um assistente administrativo pode esperar ganhar entre R$ 1.50 0 e R$ 2.50 0 por mês. A progressão na carreira pode levar a salários mais altos.

Um assistente administrativo pode progredir para cargos de analista administrativo , supervisor administrativo ou até mesmo gerente administrativo , dependendo do seu desempenho e qualificações. Investir em educação continuada e buscar certificações na área administrativa pode acelerar o crescimento na carreira. A experiência e o desenvolvimento de habilidades de liderança são importantes.

Horário de Trabalho e dias da semana: segunda à quinta 08h às 12h e das 13h às 18 e sexta das 08h às 12h e das 13h às 17h

Experiência e conhecimentos necessários: Conhecimento básico de rotinas administrativas. Noções de documentação jurídica e processos de ajuizamento Capacidade de análise e conferência de documentos. Organização e controle de arquivos digitais. Conhecimento básico do Pacote Office (principalmente Excel e Word). Facilidade para uso de sistemas internos e softwares jurídicos (ou disposição para aprender). Boa redação para comunicações simples e registros internos. Experiência prévia em rotinas administrativas ou escritório jurídico

Atuação com custas processuais.

Insalubridade ou periculosidade? Não

Escolaridade: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas).

Cidades/bairros participantes: Porto Alegre ou região metropolitana

Características comportamentais: Atenção a detalhes e senso de responsabilidade. Organização e boa gestão do tempo. Proatividade para identificar inconsistências e pendências. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Boa comunicação verbal e escrita. Disciplina e ética, especialmente no tratamento de informações sensíveis. Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Nosso cliente procura um(a) Assistente Administrativo(a) dedicado(a) e organizado(a) para integrar sua equipe em Porto Alegre . Nesta posição fundamental, você será responsável por oferecer suporte geral às operações administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório e a fluidez das tarefas diárias. O(a) profissional ideal possui iniciativa, atenção aos detalhes e desejo de aprender e crescer em um ambiente de trabalho estável e colaborativo. Esta é uma excelente oportunidade para quem está iniciando ou consolidando sua carreira na área administrativa, contribuindo ativamente para o sucesso da organização.

• Executar rotinas administrativas diversas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões e controle de correspondências.
• Dar suporte no controle de estoque de materiais de escritório e realizar a solicitação de compras quando necessário.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails, prestando informações básicas e encaminhando demandas.
• Auxiliar no processamento de documentos e notas fiscais, garantindo a organização e a precisão das informações.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas gerais, conforme demanda.
• Organizar e manter atualizadas as bases de dados e sistemas de informação da área.
• Ensino Médio completo; desejável cursando ou completo em Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades administrativos, preferencialmente em escritório.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.
• Salário compatível com o mercado e a função exercida.
• Vale-refeição e vale-transporte.
• Plano de saúde básico e seguro de vida.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional na área administrativa.
• Ambiente de trabalho cordial e com foco no trabalho em equipe.

São Paulo R$1.500 - R$2.500 por mês

Descrição Do Trabalho

Descrição do cargo

• responsável pelo apoio às rotinas financeiras e administrativas no dia a dia incluido controle de contas a pagar e a receber emissão
• Conferência de notas fiscais organização de documentos e arquivos financeiros e apoio no processo de faturamento.
• Lançamento de dados em sistemas internos, acompanhamento de cobranças e preparação de relatórios financeiros para a gestão.

Cargo de tempo integral presencial localizado em São Paulo Barra Funda proximo ao Metro Barra Funda.

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e assistência administrativa com capacidade de organizar documentos controlar rotinas de escritório e apoiar outras áreas da empresa.
• Conhecimento em processos de faturamento incluindo conferência de dados emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos.
• Noções de finanças com habilidade para lidar com contas a pagar e a receber, conciliação simples de lançamentos e suporte na elaboração de relatórios financeiros.
• Formação desejável em administração, contabilidade ou áreas correlatas além de domínio básico a intermediário de ferramentas de informática especialmente planilhas e sistemas de gestão.
• Boa comunicação, organização ecapacidade de trabalhar em equipe e postura ética no manejo de informações financeiras confidenciais.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

A Alfaiate Consultoria em Estratégia é especialista em transformar desafios empresariais em estratégias vencedoras - e, principalmente, em executá-las junto ao cliente. Endereçamos especificamente os desafios de crescimento e profissionalização de empresas e grupos de médio porte (faturamento entre R$ 10 e R$ 250 milhões).

Nosso objetivo combina diagnóstico baseado em dados, modelagem financeira das estratégias possíveis e co‑criação de planos, indicadores e rotinas de gestão. São mais de 9 anos e 150 trabalhos construindo soluções sob medida - como um alfaiate faz uma peça única - que geram mais faturamento, caixa e margem para nossos clientes.

Estamos em expansão e buscamos consultores que compartilhem da nossa ambição de crescimento.

Importante: a vaga é na própria Alfaiate, com sede em Porto Alegre (RS).

Responsabilidades: