Pintor – Canoas E Região Metropolitana – Rs

Buscarvagas - Empregos Brasil; Canoas; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde básico

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Alfaiate Consultoria em Estratégia está contratando um Assistente Administrativo(a) para atuar em Porto Alegre, com foco em apoiar rotinas financeiras e administrativas, organização de arquivos e atendimento às demandas diárias. O(a) profissional ideal possui iniciativa, atenção aos detalhes e desejo de aprender dentro de um ambiente estável e colaborativo.

O candidato dará suporte ao controle de correspondências, notas fiscais e dados em sistemas, com atuação presencial e vaga para início

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou escritório.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas e documentação jurídica.
• Noções de faturamento, conferência de dados e organização de documentos.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas diversas: organização de arquivos, agendamento de reuniões e controle de correspondências.
• Dar suporte no controle de estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário.
• Atender ligações e e-mails, repassando demandas e informações.
• Auxiliar no processamento de documentos e notas fiscais, garantindo precisão.
• Manter bases de dados e sistemas internos atualizados.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Documentação jurídica

Análise de documentos

Organização de arquivos digitais

Pacote Office

Redação e comunicação

Experiência administrativa/ escritório

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Curso superior em Administração/Direito

Ferramentas

Sistemas internos

Softwares jurídicos

Descrição da oferta de emprego

Empregos para Pintor canoas e região metropoli...

Horário de Trabalho e dias da semana

segunda à quinta 08h às 12h e das 13h às 18 e sexta das 08h às 12h e das 13h às 17h

Experiência e conhecimentos necessários

• Conhecimento básico de rotinas administrativas.
• Noções de documentação jurídica e processos de ajuizamento
• Capacidade de análise e conferência de documentos.
• Organização e controle de arquivos digitais.
• Conhecimento básico do Pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Facilidade para uso de sistemas internos e softwares jurídicos (ou disposição para aprender).
• Boa redação para comunicações simples e registros internos.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou escritório jurídico

Atuação com custas processuais.

Insalubridade ou periculosidade? Não

Escolaridade

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas).

Cidades/bairros participantes

Porto Alegre ou região metropolitana

Características comportamentais

• Atenção a detalhes e senso de responsabilidade.
• Organização e boa gestão do tempo.
• Proatividade para identificar inconsistências e pendências.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Discrição e ética, especialmente no tratamento de informações sensíveis.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.

Nosso cliente procura um(a) Assistente Administrativo(a)

dedicado(a) e organizado(a) para integrar sua equipe em Porto Alegre. Nesta posição fundamental, você será responsável por oferecer suporte geral às operações administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório e a fluidez das tarefas diárias. O(a) profissional ideal possui iniciativa, atenção aos detalhes e desejo de aprender e crescer em um ambiente de trabalho estável e colaborativo. Esta é uma excelente oportunidade para quem está iniciando ou consolidando sua carreira na área administrativa, contribuindo ativamente para o sucesso da organização.

• Executar rotinas administrativas diversas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões e controle de correspondências.
• Dar suporte no controle de estoque de materiais de escritório e realizar a solicitação de compras quando necessário.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails, prestando informações básicas e encaminhando demandas.
• Auxiliar no processamento de documentos e notas fiscais, garantindo a organização e a precisão das informações.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas gerais, conforme demanda.
• Organizar e manter atualizadas as bases de dados e sistemas de informação da área.
• Ensino Médio completo; desejável cursando ou completo em Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em escritório.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.
• Salário compatível com o mercado e a função exercida.
• Vale-refeição e vale-transporte.
• Plano de saúde básico e seguro de vida.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional na área administrativa.
• Ambiente de trabalho cordial e com foco no trabalho em equipe.

Descrição Do Trabalho

Descrição do cargo

• responsável pelo apoio às rotinas financeiras e administrativas no dia a dia incluido controle de contas a pagar e a receber emissão
• Conferência de notas fiscais organização de documentos e arquivos financeiros e apoio no processo de faturamento.
• Lançamento de dados em sistemas internos, acompanhamento de cobranças e preparação de relatórios financeiros para a gestão.

Cargo de tempo integral presencial localizado em São Paulo Barra Funda proximo ao Metro Barra Funda.

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e assistência administrativa com capacidade de organizar documentos controlar rotinas de escritório e apoiar outras áreas da empresa.
• Conhecimento em processos de faturamento incluindo conferência de dados emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos.
• Noções de finanças com habilidade para lidar com contas a pagar e a receber, conciliação simples de lançamentos e suporte na elaboração de relatórios financeiros.
• Formação desejável em administração, contabilidade ou áreas correlatas além de domínio básico a intermediário de ferramentas de informática especialmente planilhas e sistemas de gestão.
• Boa comunicação, organização ecapacidade de trabalhar em equipe e postura ética no manejo de informações financeiras confidenciais.

A Alfaiate Consultoria em Estratégia é especialista em transformar desafios empresariais em estratégias vencedoras - e, principalmente, em executá-las junto ao cliente. Endereçamos especificamente os desafios de crescimento e profissionalização de empresas e grupos de médio porte (faturamento entre R$ 10 e R$ 250 milhões).

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