Assistente administrativo

Eduarda Carvalho Advocacia; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Eduarda Carvalho Advocacia, escritório localizado em Novo Hamburgo, procura profissional para prestar suporte administrativo, comercial e operacional, assegurando organização, atendimento de qualidade aos clientes e atualização correta dos sistemas.

As principais atividades incluem elaborar e revisar contratos e documentos, manter cadastros de clientes, gerenciar agendas e emitir notas fiscais, com foco na confidencialidade.

Qualificações

• Conhecimento avançado de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade em aprender novos sistemas e processos
• Compromisso com sigilo e confidencialidade
• Diferencial: experiência com sistemas de gestão jurídica

Responsabilidades

• Atendimento e suporte aos clientes por telefone
• Elaboração, conferência, organização e revisão de contratos, propostas comerciais e documentos administrativos
• Cadastro e atualização de informações de clientes nos sistemas do escritório
• Organização, arquivamento e conservação de documentos físicos e digitais
• Emissão de notas fiscais e documentos administrativos relacionados
• Alimentação de planilhas, controles internos e relatórios
• Organização de agendas, reuniões e acompanhamento de prazos
• Apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais do escritório

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Versatilidade/Adaptabilidade

Sigilo e confidencialidade

Facilidade de aprendizado de sistemas

Ferramentas

Sistemas de gestão jurídica

Descrição da oferta de emprego

O objetivo da função é prestar suporte administrativo, comercial e operacional ao escritório, garantindo organização, atendimento de qualidade aos clientes, atualização correta dos sistemas e fluidez na comunicação interna e externa, sempre em conformidade com os manuais internos do escritório e as orientações da advogada responsável.

Funções e Atribuições do Cargo:

• Atendimento e suporte aos clientes por telefone;
• Elaboração, conferência, organização e revisão de contratos, propostas comerciais, documentos administrativos e demais instrumentos internos;
• Cadastro, atualização e manutenção de informações de clientes nos sistemas utilizados pelo escritório;
• Organização, arquivamento e conservação de documentos físicos e digitais;
• Emissão de notas fiscais e demais documentos administrativos relacionados às atividades do escritório;
• Alimentação de planilhas, sistemas de gestão, controles internos e relatórios administrativos;
• Organização de agendas, reuniões, compromissos e acompanhamento de prazos administrativos;
• Apoio às rotinas administrativas, financeiras, operacionais e organizacionais do escritório;

Qualificação:

• Conhecimento no Pacote Office, navegação na internet e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade de aprender novos sistemas e processos;
• Compromisso com sigilo e confidencialidade;
• Diferecial: experiência com sistemas de gestão jurídica.