Assistente administrativo

Rhf talentos; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio transporte

vale-refeição R$40/dia

Gympass

Resumo da oferta

Rhf talentos em Novo Hamburgo/RS busca Assistente Administrativo para atuação presencial com contrato CLT. O cargo envolve organização de materiais, controle de documentação, emissão de relatórios e suporte às áreas de faturamento, logística e comercial.

Exige Ensino Médio completo, Excel e Pacote Office, facilidade com sistemas ERP e boa comunicação. Oferece salário fixo, benefícios como vale-refeição, transporte e Gympass.

Qualificações

• Ensino Médio completo
• Conhecimento de Excel e Pacote Office
• Facilidade para utilização de sistemas e controles administrativos.

Responsabilidades

• Realizar a identificação, conferência e organização dos materiais recebidos dos clientes.
• Organizar e manter a rastreabilidade dos materiais durante as diferentes etapas do processo de manutenção.
• Gerar e acompanhar Ordens de Serviço no sistema.
• Separar e disponibilizar os materiais para avaliação e manutenção pela equipe técnica.
• Elaborar e organizar laudos técnicos a partir das informações fornecidas pela equipe de manutenção.
• Organizar os materiais e caixas para devolução aos clientes após a conclusão dos serviços.
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de manutenção preventiva.
• Realizar registros e atualizações das informações dos atendimentos no sistema/ERP e controles internos.
• Manter documentos, registros e controles do setor organizados e atualizado.
• Apoiar a atualização de Processos Operacionais Padrão (POPs) e demais documentos do setor.
• Manter comunicação com as áreas de Faturamento, Logística, Comercial e demais setores envolvidos no fluxo de entrada e saída dos materiais.
• Apoiar a equipe de manutenção nas atividades administrativas necessárias para garantir a organização e o andamento dos processos.

Conhecimentos

Excel

Office Suite

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - #1405 Presencial em Novo Hamburgo/RS Efetivo CLT

Remuneração: Salário fixo

Pacote de benefícios:

• Auxílio transporte
• Vale-refeição R$40/dia
• Gympass

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Conhecimento de Excel e Pacote Office
• Facilidade para utilização de sistemas e controles administrativos.

Desejável

• Vivência com sistemas ERP
• Vivência em assistência técnica, manutenção ou área administrativa
• Vivência na área da saúde
• Vivência com instrumentais cirúrgicos
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Logística ou áreas correlatas
• Inglês básico ou intermediário.

Atividades a serem desenvolvidas

• Realizar a identificação, conferência e organização dos materiais recebidos dos clientes.
• Organizar e manter a rastreabilidade dos materiais durante as diferentes etapas do processo de manutenção.
• Gerar e acompanhar Ordens de Serviço no sistema.
• Separar e disponibilizar os materiais para avaliação e manutenção pela equipe técnica.
• Elaborar e organizar laudos técnicos a partir das informações fornecidas pela equipe de manutenção.
• Organizar os materiais e caixas para devolução aos clientes após a conclusão dos serviços.
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de manutenção preventiva.
• Realizar registros e atualizações das informações dos atendimentos no sistema/ERP e controles internos.
• Manter documentos, registros e controles do setor organizados e atualizado.
• Apoiar a atualização de Processos Operacionais Padrão (POPs) e demais documentos do setor.
• Manter comunicação com as áreas de Faturamento, Logística, Comercial e demais setores envolvidos no fluxo de entrada e saída dos materiais.
• Apoiar a equipe de manutenção nas atividades administrativas necessárias para garantir a organização e o andamento dos processos.