Assistente Administrativo Cruz Alta - RS Full-time employee

Agrofel; Cruz Alta; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Seguro de Vida

PLR Anual

Vale Alimentação/Refeição

Resumo da oferta

Agrofel em Cruz Alta, RS, busca um assistente administrativo para atuar junto ao supervisor, apoiando rotinas administrativas, controle financeiro e organização de arquivos.

Você ficará responsável pelo lançamento de pedidos e faturamento, emissão de notas fiscais, arquivamento de documentos, cadastros de clientes e apoio em cobranças.

Oferecemos planos de saúde e odontológico, vale alimentação, seguro de vida e PLR anual, com ambiente de trabalho estável.

Qualificações

• Conhecimento de sistema operacional, boa comunicação, agilidade e comprometimento com as tarefas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Auxiliar no suporte à área administrativa e ao supervisor nas atividades diárias.
• Lançar pedidos e faturamento de notas fiscais de entrada e saída via sistema da empresa.
• Emitir Notas Fiscais Agronômicas dentro dos segmentos aprovados pela Secretaria de Agricultura.
• Arquivar notas, duplicatas e canhotos, mantendo a organização documental.
• Realizar cadastros de clientes e coletar dados para agilizar o faturamento.
• Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, contatando clientes para reduzir inadimplência.
• Encaminhar documentos para o departamento contábil/financeiro por e-mail ou malote.

Conhecimentos

Sistema operacional

Comunicação

Agilidade

Comprometimento

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Main responsibilities

Auxiliar no lançamento de pedidos efaturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;

Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretose aprovados pela Secretaria de Agricultura;

Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;

Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;

Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;

Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Requirements and skills

Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Additional information

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.

Vale Alimentação/Refeição.