ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

AUTOMOB; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Central 24h de apoio psicológico e bem

Licença maternidade/paternidade estend

Kit escolar para filhos

Descontos em viagens, cultura e bem‑es

Universidade AUTOMOB

Cantinho da Mamãe

Totalpass

Pet Love

Job summary

A AUTOMOB é líder no setor automotivo, com atuação nacional e sede administrativa em Mogi das Cruzes. Procuramos profissional organizado, com foco em controles, documentação e suporte a marketing para atuar em rotinas administrativas.

O candidato ideal tem experiência em rotinas administrativas, boa comunicação e capacidade de cumprir prazos, com boa organização de informações e relacionamento com equipes internas e montadoras.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Acompanhar processos relacionados à mídia cooperada e seguir procedimentos.
• Controlar prazos e assegurar execução dentro de cronogramas.
• Inserir, atualizar e validar informações em sistemas e plataformas.
• Monitorar pendências e apoiar regularização documental.
• Realizar tratativas com montadoras para alinhamento de informações.
• Atualizar controles, planilhas e relatórios gerenciais da área.
• Prestar suporte às demandas operacionais de verbas cooperadas e ações de marketing.
• Manter organização, controle e arquivamento de documentos sob responsabilidade.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Gestão de múltiplas demandas

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração/Marketing/Processos Gerenciais

Tools

Excel

Pacote Office

Gestão documental (plataformas)

Job description

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar os processos relacionados à mídia cooperada, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Controlar prazos e assegurar a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos.
• Inserir, atualizar e validar informações em sistemas e plataformas utilizadas pela empresa e pelas montadoras.
• Monitorar pendências e apoiar a regularização documental dos processos.
• Realizar tratativas e acompanhamentos junto às montadoras, assegurando alinhamento e conformidade das informações.
• Atualizar controles, planilhas e relatórios gerenciais da área.
• Prestar suporte às demandas operacionais relacionadas às verbas cooperadas e ações de marketing.
• Manter a organização, o controle e o arquivamento dos documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Diferenciais

• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em plataformas de gestão documental.
• Vivência com processos de mídia cooperada, verbas de marketing e prestação de contas junto às montadoras.
• Experiência no segmento automotivo ou em concessionárias.
• Ensino Superior cursando em Administração, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Competências que buscamos

• Organização e planejamento.
• Senso de responsabilidade e comprometimento.
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade.
• Proatividade na resolução de pendências.
• Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.
• Facilidade de relacionamento com diferentes áreas e parceiros externos.

Se você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de atuar com controle de processos e relacionamento com parceiros, venha fazer parte do nosso time!

Informações adicionais

GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.
• Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.

• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.
• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.
• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.