ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Automob; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Kit escolar

Universidade AUTOMOB

Descontos em serviços

Cantinho da Mamãe

Job summary

A AUTOMOB é líder no setor automotivo brasileiro, com rede de lojas e marcas icônicas. Buscamos pessoa para atuar na área administrativa, cuidando de documentos, faturamento e rotinas operacionais.

Venha somar à nossa equipe em Campinas/SP, com foco em organização, qualidade e suporte às equipes. Excelente ambiente de trabalho, benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• CNH categoria B obrigatória.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Desejável experiência anterior em áreas administrativas.

Responsibilities

• Organizar e controlar as Ordens de Serviço (OS) faturadas.
• Apoiar rotinas administrativas e manter documentação em ordem.
• Solicitar reservas de viagem e adiantamentos para colaboradores.
• Elaborar atas de reuniões e comunicados internos.
• Apoiar o acompanhamento de controles, indicadores e relatórios.

Skills

CNH B

Pacote Office

Experiência administrativa

Education

Cursando Administração ou Informática

Job description

Job description

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Main responsibilities

• Organizar e controlar as Ordens de Serviço (OS) faturadas;
• Realizar a organização e atualização da documentação relacionada ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO);
• Efetuar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais de fornecedores e terceiros;
• Apoiar as rotinas administrativas gerais da área, garantindo a organização dos processos e documentos;
• Solicitar reservas de hotéis, passagens e adiantamentos para colaboradores em viagens e treinamentos;
• Elaborar atas de reuniões, circulares e comunicados internos;
• Controlar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação organizada e atualizada;
• Prestar suporte aos gestores e às equipes nas demandas administrativas do departamento;
• Apoiar no acompanhamento de controles, indicadores e relatórios quando necessário;
• Quando necessário, realizar deslocamentos utilizando veículo da empresa para apoio em atividades operacionais, como encaminhamento de veículos para revisão ou retirada de documentação.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Cursando administração ou informática será um diferencial;
• Conhecimento em pacote office;
• Desejável experiência em áreas administrativas;
• Possuir CNH categoria B;
• Possuir fácil acesso à região CAMPINAS/SP.

Additional information

GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.

• Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.

• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: Ace sso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.