ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Acim - Associação Comercial e Empresarial de Maringá; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remuneração Variável - R$350,00

Plano Saúde Humana Saúde

Assistência Odontológico

Vale refeição

Descripción de la vacante

ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA procura um(a) profissional para atuar em gestão administrativa, atendimento às demandas de diretores e consultores, e organização de eventos. O regime é CLT, com foco em resultados e integração de equipes.

O candidato ideal possui ensino médio completo, habilidades de comunicação, organização e foco no cliente, com experiência em documentação, agendas e gestão de indicadores.

Formación

• Assiduidade
• Comunicação e Interação
• Foco no Cliente
• Foco em Resultados
• Gestão do Conhecimento
• Postura Profissional
• Produtividade/Qualidade de Trabalho
• Trabalho em Equipe
• Ensino Médio Completo
• Superior Completo ou em Andamento em Administração, Secretariado Executivo ou Processos Gerenciais

Responsabilidades

• Registrar acordos realizados durante as reuniões com diretores e consultores e acompanhar o cumprimento dos mesmos.
• Controlar a planilha dos membros dos núcleos e indicadores da área.
• Gestão da locação de salas e espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.
• Atualizar os indicadores do programa.
• Organizar as reuniões da diretoria, conselho e time interno (atas, pautas, apresentações e deliberações).
• Criar e acompanhar o planejamento estratégico criado no início do ano e acompanhar os diretores para o cumprimento das atividades dos comitês.
• Acompanhar demandas dos diretores, coordenadores e conselheiros.
• Redigir documentos como ofícios, contratos e declarações do programa.
• Guisar a reunião dos consultores com rodízio entre o time.
• Solicitar fotos e vídeos para serem tiradas durante os eventos do Empreender.
• Realizar a gestão de informação do Empreender nos sistemas internos.
• Realizar a gestão de venda dos convites do evento/aniversário do Empreender.
• Atender e apoiar as demandas operacionais dos núcleos.
• Realizar reunião trimestral de acompanhamento com cada consultor para analisar a saúde dos núcleos.
• Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário

Conocimientos

Assiduidade

Comunicação e Interação

Foco do Cliente

Foco em Resultados

Gestão do Conhecimento

Postura Profissional

Produtividade/Qualidade de Trabalho

Trabalho em Equipe

Educación

Ensino Médio Completo

Superior em Administração/Secretariado/Processos Gerenciais

Herramientas

Pacote Office

Google Workspace

Canva

Trello

Descripción del empleo

Registrar acordos realizados durante as reuniões com diretores e consultores e acompanhar o cumprimento dos mesmos.
Controlar a planilha dos membros dos núcleos e indicadores da área.
Gestão da locação de salas e espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.
Atualizar os indicadores do programa.
Organizar as reuniões da diretoria, conselho e time interno (atas, pautas, apresentações e deliberações).
Criar e acompanhar o planejamento estratégico criado no início do ano e acompanhar os diretores para o cumprimento das atividades dos comitês (desde verificação do cumprimento, até sugestões de melhoria).
Acompanhar demandas dos diretores, coordenadores e conselheiros.
Juntamente com o auxiliar administrativo e a assistente administrativo, receber as demandas da superintendência e gerência.
Redigir documentos como ofícios, contratos e declarações do programa.
Guiar a reunião dos consultores, é feito rodízio entre o time.
Realizar reunião com cada diretor no início do ano para verificar o planejamento estratégico.
Apresentar o empreender para o público interno (funcionários da Acim) e público externo (interessados e comitivas).
Onboarding do conselho para os conselheiros novos.
Solicitar fotos e vídeos para serem tiradas durante os eventos do Empreender.
Realizar a gestão de informação do Empreender nos sistemas internos
Realizar a gestão de venda dos convites do evento/aniversário do Empreender.
Atender e apoiar as demandas operacionais dos núcleos, juntamente com auxiliar administrativo e a assistente administrativo realizando os ajustes de cabos, solicitar café, auxiliar nos eventos, entre outros.
Realizar reunião trimestral de acompanhamento com cada consultor para analisar a saúde dos núcleos.
Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário

Requisitos Indispensáveis

• Assiduidade
• Comunicação e Interação
• Foco do Cliente
• Foco em Resultados
• Gestão do Conhecimento
• Postura Profissional
• Produtividade/Qualidade de Trabalho
• Trabalho em Equipe
• Ensino Médio Completo

Requisitos Desejáveis

• Ensino Superior Completo ou em Andamento em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais.
• Informática: Pacote Office/Google Workspace Básico, Canva e Trello.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Remuneração Variável - R$350,00
• Plano Saúde Humana Saúde
• Assistência Odontológico
• Vale refeição

Local do Trabalho

ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA