Assistente Administrativo

Eficaz Marketing e Tecnologia; Marília; Teletrabalho; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência inovadora e dinâmica está em busca de um Assistente Administrativo para integrar sua equipe. Neste papel, você será responsável por diversas atividades financeiras e administrativas, como controle de contas a pagar, emissão de documentos fiscais e gestão de benefícios. Se você possui habilidades em comunicação e organização, além de experiência no Pacote Office, especialmente Excel, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a uma equipe que valoriza o crescimento e a eficiência, e faça parte de um ambiente que promove soluções criativas para o sucesso dos nossos clientes.

Qualificações

• Experiência prévia em funções financeiras e administrativas é essencial.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Controle de contas a pagar e fornecedores, incluindo lançamentos financeiros.
• Emissão de boletos e notas fiscais, além de cobranças e relacionamento com clientes.

Conhecimentos

Experiência em funções financeiras

Comunicação

Negociação

Organização

Atenção a detalhes

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Ciências Contábeis

Cursando em áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Eficaz Marketing e Tecnologia está no mercado desde 2015, oferecendo soluções completas para otimizar os resultados de lojas virtuais. Somos uma agência certificada parceira Google, Meta e Yandex.

Com sede em Marília/SP, trabalhamos com profissionais espalhados remotamente por todo Brasil.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo. Se você atende os requisitos, faça seu cadastro!

Atribuições:

• Contas a Pagar: Controle de contas e fornecedores, lançamentos em planilha financeira e autorização de pagamentos.
• Fechamento Mensal: Coleta de dados de investimento, análise de cobranças e controle de receitas de clientes.
• Emissão de Boletos: Geração e envio de boletos aos clientes.
• Movimento Fiscal: Organização e envio de documentos fiscais à contabilidade.
• Notas Fiscais para Clientes: Geração e envio de notas fiscais de acordo com solicitações de clientes.
• Cobrança de Clientes: Controle e acompanhamento de pagamentos via planilhas e Internet Banking.
• Balanço Mensal: Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
• Provisionamento: Estimativas de entradas e saídas financeiras mensais para a diretoria.
• Conferência de Folha de Pagamento: Análise de salários, benefícios e lançamentos de pagamento de colaboradores.
• Gestão de Benefícios (Vale Alimentação/Transporte): Controle e repasse de benefícios via plataforma específica.
• Emissão de Contratos: Elaboração de contratos para novos clientes, conforme acordado com o time comercial.
• Relacionamento com Clientes: Cobrança, integração e encerramento de contratos com clientes.
• Cotação de Materiais e Equipamentos: Pesquisa e negociação com fornecedores, com aprovação da diretoria.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções financeiras e administrativas.
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa comunicação e habilidade para negociação com clientes e fornecedores.
• Organização e atenção a detalhes.
• Graduação completa ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.