ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Coca-Cola FEMSA; Jundiaí; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PPR

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida em Grupo

Restaurante no local / vale refeição

Vale Alimentação

Compra de produtos conforme tabela de/

Farmácia: crédito com repasse em folha

Cooperativa de Crédito

Kit Escolar; entregue no início do ano

Kit Aniversariante

Kit Natal

Vale Brinquedo

Resumo da oferta

A Coca-Cola FEMSA, uma das maiores engarrafadoras do mundo, busca profissional para atuar na área administrativa/financeira, com foco em validação de notas, controle de custos e suporte aos processos de compras e contabilidade.

Executando rotinas como emissão de notas, preenchimento de planilhas, controle de estoques e atendimento a auditorias, o candidato trabalhará com SAP/Hanna/Ariba e pacote Office, com espírito de dono, organização e senso analítico.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração/Processos Gerenciais/Engenharia/Ciências Contábeis.
• Competências: planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Responsabilidades

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente o que recebemos.
• Garantir criação de RC’s e FS’s conforme SLA e classificação correta de contas.
• Lançar NF’s no mês de emissão para evitar juros e multas.
• Digitalizar documentos de pagamentos rapidamente.
• Auxiliar análises de consistência de apontamentos de custo e indicar falhas.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Resiliência

Agilidade

Senso de dono

Senso de urgência

Senso analítico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Universidade Cursando em Administração/Processos Gerenciais/Engenharia/ Ciências Contábeis

Ferramentas

SAP

Hanna

Ariba

ERP

Descrição da oferta de emprego

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

Responsabilidades Da Posição

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
• Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
• Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
• Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
• Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
• Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
• Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa
• Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
• Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
• Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
• Emissão de MTR para circularização de resíduos
• Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
• Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
• Gestão de materiais administrativo da unidade
• Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
• Auxiliar na preservação e controle de ativos;
• Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);

Requisitos Necessários

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento intermediário em Pacote Office
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
• Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
• Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Formação

• Ensino Médio Completo
• Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.

Experiência Desejável

• Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento intermediário em Pacote Office
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.

O Que Iremos Te Oferecer

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.