ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Coca-Cola FEMSA; Santo Ângelo; Presencial; BRL 39 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PPR

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida em grupo

Restaurante no local / vale refeição

Vale alimentação

Benefícios de compra de produtos

Resumo da oferta

A Coca-Cola FEMSA está recrutando um Assistente Administrativo para atuar no suporte de processos financeiros e administrativos.

Você irá validar notas fiscais, gerenciar contas, emitir documentos e colaborar com auditorias, em um ambiente que valoriza a organização, o planejamento e a precisão.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
• Desejável Superior cursando em Administração/Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos.
• Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo, com contas/centros de custo corretos, atendendo SLA’s de compras e CSC.
• Lançar as NF’s no mês de emissão para evitar juros e multas de ISS/INSS.
• Digitalizar documentos de pagamento após folha de serviço/MIGO.
• Auxiliar análises de custos e apontamentos, indicar falhas e solicitar correções.
• Apoiar envio de informações administrativas no GEROT (gastos, energia, resíduos).
• Gerenciar arquivo físico da Unidade Operativa com organização e envio ao arquivo externo.
• Apoiar auditorias e controles internos.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Senso de urgência

Senso analítico

Resiliência

Senso de dono

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Administração/Processos Gerenciais/Engenharia/Contábeis

Ferramentas

SAP

Hanna

Ariba

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.

Responsabilidades da Posição:

• Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
• Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
• Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
• Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
• Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
• Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
• Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa
• Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
• Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
• Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
• Emissão de MTR para circularização de resíduos
• Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
• Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
• Gestão de materiais administrativo da unidade
• Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
• Auxiliar na preservação e controle de ativos;
• Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);

Requisitos Necessários:

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento intermediário em Pacote Office
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
• Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
• Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Formação:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.

Experiência Desejável:

• Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento intermediário em Pacote Office
• Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.

O que iremos te oferecer:

• PPR
• Plano de saúde
• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
• Seguro de Vida em Grupo
• Restaurante no local / vale refeição
• Vale Alimentação
• Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
• Farmácia: crédito com repasse em folha
• Cooperativa de Crédito
• Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
• Kit Aniversariante
• Kit Natal
• Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.