Assistente Administrativo

Triadecontabilidade; João Pessoa; Hybrid; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A Tríade oferece vaga para Assistente Administrativo, apoiando rotinas administrativas na interseção entre Comercial, Financeiro, RH, Atendimento e demais setores de apoio.

O candidato trabalhará na elaboração de contratos, abertura de processos para novos clientes e controle de certificados digitais, buscando organização e boa comunicação para cumprir prazos e entregar resultados.

Qualifications

• Necessário ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência desejável com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais.

Responsibilities

• Elaborar, preencher e atualizar contratos.
• Abrir processos de novos clientes e alterações contratuais.
• Controlar e acompanhar certificados digitais.
• Apoiar demandas relacionadas a procurações, termos e documentos.
• Apoiar administrativamente a entrada de novos clientes.
• Enviar comunicados institucionais e solicitações aos clientes.
• Atualizar cadastros, planilhas, sistemas e controles internos.
• Apoiar rotinas administrativas dos setores Financeiro, Comercial, RH e Tecnologia.
• Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Gestão de prazos

Proatividade

Comprometimento

Prioridade

Tecnologia

Education

Administração

Ciências Contábeis

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da Tríade, atuando de forma transversal junto às áreas Comercial, Financeira, RH, Atendimento e demais setores de apoio.

Responsabilidades Essenciais:

• Elaborar, preencher e atualizar contratos;
• Abrir processos de novos clientes e alterações contratuais;
• Controlar e acompanhar certificados digitais;
• Apoiar demandas relacionadas a procurações, termos e documentos;
• Apoiar administrativamente a entrada de novos clientes;
• Enviar comunicados institucionais e solicitações aos clientes;
• Acompanhar e encaminhar demandas administrativas de atendimento;
• Atualizar cadastros, planilhas, sistemas e controles internos;
• Apoiar rotinas administrativas dos setores Financeiro, Comercial, RH e Tecnologia;
• Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Desejável experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Conhecimento em Ferramentas e Softwares:

• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais.

Competências Técnicas:

• Organização;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Responsabilidade com prazos;
• Facilidade com sistemas e tecnologia;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Trabalho em equipe.

Competências Comportamentais:

• Proatividade;
• Comprometimento;
• Senso de prioridade.