ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Grupo Kolplast; Itupeva; On-site; BRL 33,480 - 46,872; Full time

Job summary

A Grupo Kolplast, líder no segmento de insumos médico-hospitalares, abriu uma oportunidade para Assistente Administrativo na área Comercial CellPreserv. Você fará apoio às rotinas administrativas, atendimento a clientes internos e externos, alimentação de planilhas e sistemas, elaboração de relatórios e suporte à equipe de vendas externas.

Buscamos alguém organizado, responsável e proativo, com facilidade em CRM, TOTVS e ferramentas do pacote Office.

Qualifications

• Formação ou curso em Administração será considerado um diferencial.
• Conhecimento em CRM, TOTVS, Excel, Word, PowerPoint e Power BI.
• Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais.
• Boa comunicação, organização, responsabilidade e proatividade.

Responsibilities

• Apoiar atividades administrativas e operacionais da área Comercial.
• Controlar documentação e alimentar planilhas e sistemas internos.
• Elaborar relatórios e realizar análise de pedidos.
• Prestar suporte à equipe de vendas externas e ao relacionamento com laboratórios.
• Cumprir normas internas de qualidade, segurança e confidencialidade.

Skills

Boa comunicação

Organização

Responsabilidade

Proatividade

Education

Administração

Tools

CRM

TOTVS

Excel

Word

PowerPoint

Power BI

Job description

O Grupo Kolplast, empresa líder no segmento de insumos médico-hospitalares, está com uma nova oportunidade para o nosso time!

Vaga: Assistente Administrativo
Área: Comercial

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e comprometida para executar e apoiar atividades administrativas e operacionais da área Comercial CellPreserv. Este profissional atuará no controle de documentos, atendimento a clientes internos e externos, alimentação de sistemas e planilhas, elaboração de relatórios, análise e colocação de pedidos, além de prestar suporte à equipe de vendas externas e ao relacionamento com laboratórios.

Principais atividades

• Apoiar rotinas administrativas, como organização de documentos, emissão de relatórios e alimentação de planilhas e sistemas internos
• Realizar análise e colocação de pedidos
• Prestar suporte à equipe de vendas externas
• Atuar no atendimento e relacionamento com laboratórios
• Controlar e atualizar cadastros, planilhas e arquivos físicos e digitais
• Atender ligações, e-mails e solicitações de clientes internos e externos, direcionando e resolvendo demandas administrativas
• Acompanhar processos internos e apoiar no cumprimento de prazos operacionais, documentais e regulatórios
• Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos administrativos
• Cumprir normas internas de qualidade, segurança e confidencialidade da empresa

Requisitos

• Formação ou curso em Administração será considerado um diferencial
• Conhecimento em CRM, TOTVS, Excel, Word, PowerPoint e Power BI
• Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais
• Boa comunicação, organização, responsabilidade e proatividade