ASSISTENTE DE COMPRAS

Grupo Kolplast; Itupeva; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grupo Kolplast, líder no segmento de insumos médico-hospitalares, busca um profissional de compras com foco em atuação administrativa em Itupeva, SP. O candidato acompanhará requisições, emitirá pedidos no ERP Protheus e realizará cotações, mantendo cadastros de fornecedores e notas fiscais.

Requisitos: ensino médio completo, 6 meses de experiência, domínio de Excel e Protheus, residir em Itupeva ou próxima acessibilidade. Vantagens: atuação em ambiente regulado e boa prospecção com fornecedores.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência mínima de 6 meses em funções administrativas.
• Conhecimento em Excel e pacote Office; familiaridade com ERP Protheus.
• Residir em Itupeva/SP ou ter fácil acesso.

Responsibilities

• Acompanhar requisições internas e manter fluxo de informações entre setores.
• Emitir pedidos de compra no ERP.
• Emitir cotações, comparar propostas, preços e prazos.
• Controlar cadastros de fornecedores e notas fiscais.
• Apoiar auditorias e manter documentação do sistema de qualidade.
• Seguir Boas Práticas de Fabricação e normas de segurança.
• Realizar follow-up periódico.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessário.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Protheus

Job description

Somos o Grupo Kolplast, empresa líder no segmento de insumos médico-hospitalares. Valorizamos a diversidade e a inclusão. Acreditamos que equipes diversas são mais fortes! Incentivamos a candidatura de pessoas de todas as idades, gêneros, raças, orientações sexuais e condições físicas.

Sobre as responsabilidades e atribuições:

• Acompanhar as requisições internas e garantir o fluxo adequado de informações entre setores;
• Providenciar cotações conforme as solicitações de compras, comparando propostas, preços, prazos e condições comerciais;
• Elaborar os quadros comparativos de preços, prazos e condições de pagamento;
• Emitir pedidos de compras no sistema ERP;
• Controlar e manter atualizadas as informações de cadastro de fornecedores, prazos, preços e condições comerciais;
• Realizar follow-up periodicamente;
• Controlar as notas fiscais do setor e encaminhá-las à área Fiscal conforme procedimento interno;
• Verificar com os departamentos requisitantes, se os materiais recebidos correspondem às solicitações feitas, a fim de esclarecer dúvidas relacionadas a pedidos de compras, notas fiscais e documentos;
• Apoiar nas auditorias internas e externas, mantendo atualizada a documentação exigida pelo sistema de qualidade.
• Seguir as diretrizes de Boas Práticas de Fabricação e segurança no trabalho conforme normas internas e regulatórias
• Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado.

Sobre os requisitos e qualificações:

• Necessário possuir ensino médio completo;
• Experiência mínima de 06 meses em funções administrativas;
• Conhecimento no pacote Office(especialmente no Excel) e Familiaridade com sistemas ERP(preferencialmente Protheus).
• Residir em Itupeva/SP ou possuir fácil acesso.

Desejável:

• Curso técnico em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins;
• Experiência em rotinas de compras, negociação com fornecedores e aquisição de materiais para manutenção industrial.