Assistente Administrativo

DR Recrutamento e Seleção Agil

Itatiba

On-site

BRL 25,000 - 42,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Cesta básica

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Auxílio combustível

Seguro de vida

Job summary

DR Recrutamento e Seleção Agil está recrutando um profissional para conduzir rotinas administrativas e financeiras em Itatiba. O(a) contratado(a) será responsável por contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de despesas, além de apoiar a contabilidade e o setor de recursos humanos.

É essencial ter ensino médio completo, experiência prévia e boa organização. A empresa oferece benefício de cesta básica, vale alimentação e seguro de vida, com atuação presencial no bairro Itatiba.

Qualifications

Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
Vivência com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.
Conhecimento intermediário em Excel.
Facilidade para utilização de sistemas de gestão e plataformas bancárias.

Responsibilities

Controlar contas a pagar e a receber.
Conciliação bancária e movimentações financeiras.
Lançar, conferir e controlar despesas.
Emissão e conferência de documentos financeiros.
Apoiar na elaboração de controles, relatórios e fluxo de caixa.
Organizar e arquivar documentos administrativos e contábeis.
Contato com contabilidade terceirizada.
Apoiar processos de admissão, demissão, férias e benefícios.
Atender colaboradores em assuntos administrativos e de departamento pessoal.
Apoiar comunicação interna e organização de documentos.
Manter planilhas e controles atualizados.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Gestão de tempo

Education

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração ou Contabilidade

Tools

Excel

Sistemas de gestão

Job description

Buscamos um profissional organizado, responsável e com autonomia para conduzir as rotinas administrativas e financeiras do dia a dia. É importante ter facilidade com controles, planilhas, organização de documentos e acompanhamento de prazos, além de bom relacionamento para interação com colaboradores, fornecedores, bancos e contabilidade.

Principais atividades

Controle de contas a pagar e contas a receber;
Conciliação bancária e acompanhamento das movimentações financeiras;
Lançamento, conferência e controle de despesas;
Emissão e conferência de documentos financeiros;
Apoio na elaboração de controles, relatórios financeiros e fluxo de caixa;
Organização e arquivamento de documentos administrativos, contábeis e trabalhistas;
Contato com a contabilidade terceirizada para envio de documentos e acompanhamento das demandas;
Apoio nos processos de admissão, demissão, férias e administração de benefícios;
Atendimento e suporte aos colaboradores em assuntos administrativos e de departamento pessoal;
Apoio na comunicação interna e na organização de documentos e procedimentos da empresa;
Manutenção e atualização de planilhas e controles administrativos;
Garantia da organização das informações e do cumprimento dos processos internos;

Requisitos

Ensino médio completo;
Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
Vivência com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
Conhecimento intermediário em Excel;
Facilidade para utilização de sistemas de gestão e plataformas bancárias;
Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
Boa comunicação e postura profissional;
Necessário possuir condução própria, devido à localização da empresa e ausência de transporte público até o local.

Desejável

Ensino técnico ou superior, cursando ou concluído, em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
Experiência com interface junto à contabilidade e apoio às rotinas de departamento pessoal;
Vivência em empresas de pequeno ou médio porte.

Benefícios