ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Grupo Expert RH; Itatiba; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/ alimentação

Refeição no local com desconto

Assistência médica

Transporte

Bolsa de estudos

Job summary

Grupo Expert RH está contratando para a posição de Assistente Administrativo na cidade de Itatiba (SP). A vaga é CLT, com atuação direta na interface entre filial e matriz e apoio às áreas administrativas, comerciais e de RH.

O candidato ideal possui ensino superior em Administração ou áreas afins, domínio do Pacote Office e forte organização aliada a comunicação clara e proatividade.

Qualifications

• Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo.
• Ensino superior completo ou em andamento, em áreas relacionadas à Administração.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de organização e priorização de tarefas, eficiência na execução diária.

Responsibilities

• Interface entre filial e matriz, atuando como ponto de apoio e comunicação e alinhando informações.
• Apoio comercial e logístico, incluindo cotações de fretes, negociações com transportadoras e emissão de notas fiscais.
• Controle de estoques e inventários, conferência de saldos e apoio a ações corretivas.
• Suporte às rotinas de RH, incluindo controle de ponto e fechamento da folha de pagamento conforme procedimentos.
• Organização de documentos, planilhas e relatórios administrativos com confiabilidade.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Autonomia

Education

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou afins

Tools

Pacote Office

Job description

Publicada há 3 dias 1 posição Itatiba, SP

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área profissional : Administração de Empresas

Vale alimentação de R$ 550,00 SodexoRefeição no local com desconto de R$ 4,75 por refeiçãoASSISTISTÊNCIA MÉDICAVALE TRANSPORTEPLRBOLSA DE ESTUDOS

Responsabilidades e atribuições

• Interface entre filial e matriz: atuar como ponto de apoio e comunicação entre a filial e a matriz, garantindo o alinhamento das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e o encaminhamento das demandas às áreas responsáveis.
• Apoio comercial e logístico: prestar suporte às atividades comerciais e operacionais da filial, auxiliando nas negociações com transportadoras, cotações de fretes, acompanhamento de condições comerciais e alinhamento de informações relacionadas às operações de transporte. Emissão de notas fiscais e controle de regulamentos fiscais.
• Controle de estoques e inventários: realizar e acompanhar inventários periódicos, monitorar movimentações de estoque, conferir saldos físicos e sistêmicos, identificar divergências e apoiar a implementação de ações corretivas para garantir a acuracidade das informações.
• Suporte às rotinas de Recursos Humanos: apoiar os processos de integração de novos colaboradores, esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas de RH, acompanhar e conferir as marcações de ponto dos colaboradores, identificar inconsistências, solicitar ajustes e encaminhar as informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento, conforme os procedimentos internos.
• Organização e controle administrativo: realizar o preenchimento, a conferência e a organização de documentos, planilhas, relatórios e registros administrativos, assegurando a atualização e a confiabilidade das informações da filial.
• Acompanhamento de processos e pendências: monitorar demandas administrativas das diferentes áreas, acompanhar prazos e garantir o retorno das solicitações encaminhadas à matriz, contribuindo para a fluidez dos processos e a resolução de pendências.
• Suporte às demandas gerais da filial: prestar apoio às necessidades administrativas e operacionais do dia a dia, contribuindo para a organização, o cumprimento dos procedimentos internos e o bom funcionamento da unidade.

Requisitos e qualificações

• Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo, com atuação em rotinas administrativas e de suporte.
• Ensino superior completo ou em andamento, em áreas relacionadas à Administração, Gestão ou afins.
• Domínio do Pacote Office,
• Capacidade de organização e priorização de tarefas, assegurando a eficiência na execução das atividades diárias.
• Habilidade de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, para interações eficazes com diferentes níveis da organização.
• Autonomia para resolver demandas e problemas cotidianos, utilizando o bom senso e a proatividade na busca de soluções.
• Aptidão para articular informações e colaborar com diversas áreas, promovendo o trabalho em equipe e a integração de processos.
• Desejável experiência anterior em ambientes corporativos dinâmicos, que envolvam multifuncionalidade e desafios diversos.
• Conhecimento em rotinas de escritório, arquivos, atendimento ao cliente e suporte administrativo em geral.