Assistente Administrativo

Porto Velho Engenharia Ltda; Itaguaí; Hybrid; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Oportunidade de aprendizado

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

Porto Velho Engenharia Ltda está buscando um Assistente Administrativo Júnior para atuar com foco em organização de documentos, suporte a operações e gestão de escritório. A vaga oferece regime remoto, com base em Belford Roxo, e exige formação em Administração ou áreas correlatas, com foco em organização e comunicação.

O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conhecimento de Pacote Office e vontade de aprender.

Qualifications

• Formação superior completa ou cursando em Administração, Gestão de Segurança Privada, Segurança da informação, Ciência da computação ou áreas afins.
• Conhecimento sólido de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Google Workspace.
• Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Disponibilidade para trabalhar em regime remoto.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo geral à equipe e organização de documentos.
• Atender chamadas, e-mails e suprir informações sobre produtos e serviços.
• Organizar agendas, reuniões e suporte na elaboração de relatórios simples.
• Gerenciar fluxo de documentos e apoiar em tarefas de escritório diário.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e compras.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Autonomia

Education

Administração (curso ou completo)

Gestão de Segurança Privada

Segurança da Informação

Ciência da Computação

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Descrição Do Trabalho

Descrição
Essa vaga é para você que gosta de desafios, de se desenvolver continuamente e fazer carreira em uma empresa que está entre as 10 maiores do Brasil no segmento atacadista.Venha e participe da nossa seleção!
Vaga destinada também a PCD.
Responsabilidades e atribuições

• Executa atividades de apoio nas áreas de administração;
• Atende funcionários, fornecedores e clientes, prestando e recebendo informações sobre produtos e serviços.
• Organiza, guarda e controla documentos variados, disponibilizando-os aos interessados.
• Coleta dados e emite relatórios diversos dentro de sua área de atuação

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de Segurança Privada, Segurança da informação, Ciência da computação ou áreas afins.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente procura um Assistente Administrativo Júnior para atuar em regime totalmente remoto , com time base em Belford Roxo . Esta é uma excelente oportunidade para recém-formados que desejam desenvolver suas habilidades em gestão de escritório e suporte a operações. O profissional será responsável por dar suporte em diversas tarefas administrativas, garantindo a organização e o fluxo eficiente das informações, e colaborando com as equipes para o bom andamento das atividades diárias, em um ambiente de trabalho que valoriza a organização, a proatividade e o desenvolvimento de competências essenciais para a carreira corporativa, tudo isso com a flexibilidade de trabalhar de onde estiver.

Sobre a Vaga

Nosso cliente procura um Assistente Administrativo Júnior para atuar em regime totalmente remoto , com time base em Belford Roxo . Esta é uma excelente oportunidade para recém-formados que desejam desenvolver suas habilidades em gestão de escritório e suporte a operações. O profissional será responsável por dar suporte em diversas tarefas administrativas, garantindo a organização e o fluxo eficiente das informações, e colaborando com as equipes para o bom andamento das atividades diárias, em um ambiente de trabalho que valoriza a organização, a proatividade e o desenvolvimento de competências essenciais para a carreira corporativa, tudo isso com a flexibilidade de trabalhar de onde estiver.

Principais Responsabilidades

• Organizar e gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Prestar suporte na elaboração de documentos, planilhas e apresentações.
• Agendar reuniões, organizar agendas e gerenciar a comunicação interna e externa.
• Auxiliar no controle de fluxo de caixa e contas a pagar/receber.
• Dar suporte no processamento de folha de pagamento e admissões/demissões.
• Atender chamados telefônicos e responder e-mails com profissionalismo.

Requisitos

• Formação superior completa ou cursando em Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) ou equivalentes (Google Workspace).
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Disponibilidade para trabalhar em regime remoto .

Benefícios

• Salário inicial compatível com a posição júnior.
• Trabalho totalmente remoto , oferecendo flexibilidade.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte (se aplicável para equipamentos de informática).
• Oportunidades de aprendizado em diversas áreas administrativas.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com suporte para o desenvolvimento profissional.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente procura um(a) Assistente Administrativo Júnior organizado(a) e proativo(a) para apoiar as operações diárias em seu escritório em Belford Roxo . Esta função é essencial para garantir o bom funcionamento do fluxo de trabalho, fornecendo suporte em diversas tarefas administrativas. É uma excelente oportunidade para recém-formados que buscam desenvolver habilidades essenciais em gestão e organização, integrando uma equipe dedicada e aprendendo os processos administrativos em um ambiente de trabalho presencial e dinâmico.

• Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo organização de documentos e agendamento de reuniões.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, garantindo comunicação eficiente.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
• Gerenciar o controle de estoque de materiais de escritório e fazer solicitações de compras.
• Dar suporte na organização de eventos e viagens corporativas.
• Ensino médio completo; cursos técnicos em administração ou áreas correlatas são um diferencial.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
• Proatividade e disposição para aprender novas funções e responsabilidades.
• Salário compatível com a função e benefícios de acordo com a convenção coletiva.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento de carreira na área administrativa.
• Ambiente de trabalho presencial em Belford Roxo , com uma equipe acolhedora.
• Vale-transporte e vale-refeição.
• Treinamentos sobre ferramentas de produtividade e organização.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior dinâmico(a) e organizado(a) para integrar sua equipe em Belford Roxo . Esta posição é ideal para recém-formados que buscam uma base sólida em rotinas administrativas, aprendendo sobre organização de documentos, atendimento ao cliente e suporte geral às operações da empresa. Você será peça fundamental para o bom funcionamento do escritório, colaborando com diversas áreas.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e e-mails.
• Prestar suporte em rotinas de escritório, como controle de materiais e agendamentos.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Dar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins é um diferencial.
• Conhecimento sólido do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em organização e gestão de tempo.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado para a posição júnior.
• Vale Transporte.
• Vale-refeição.
• Oportunidade de crescimento e aprendizado em um ambiente corporativo.
• Cultura de apoio e desenvolvimento contínuo.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo organizado e proativo para integrar sua equipe em Belford Roxo . Esta posição adota um modelo de trabalho híbrido , onde você combinará atividades presenciais essenciais para a dinâmica da equipe com a flexibilidade de trabalhar remotamente. Você será fundamental no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que os processos administrativos fluam de maneira eficiente e eficaz, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo organizado e proativo para integrar sua equipe em Belford Roxo . Esta posição adota um modelo de trabalho híbrido , onde você combinará atividades presenciais essenciais para a dinâmica da equipe com a flexibilidade de trabalhar remotamente. Você será fundamental no suporte às operações diárias do escritório,