Recepcionista - Noite

Fun Minds; Belo Horizonte; Remote; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-refeição

Benefícios de bem-estar

Oportunidade de crescimento

Job summary

A Fun Minds está em busca de uma Recepcionista Administrativa para atuar 100% remoto, sendo o ponto de contato principal para clientes, fornecedores e a equipe.

É essencial ter boa comunicação, organização e proatividade para gerenciar diversas demandas no ambiente virtual, contribuindo com a eficiência da empresa e um atendimento de alta qualidade.

Qualifications

• Experiência prévia como Recepcionista, Auxiliar Administrativo ou em funções de atendimento ao cliente.
• Ensino médio completo; curso técnico em Secretariado ou Administração será um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Proficiência em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com ferramentas de videoconferência.
• Alta capacidade de organização, gerenciamento de tempo e resolução de problemas.
• Perfil proativo, cortês e com forte senso de responsabilidade, apto para trabalho totalmente remoto.

Responsibilities

• Atender chamadas, e-mails e outras comunicações de forma profissional e cordial.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe.
• Realizar controle de acesso virtual e registro de visitantes de reuniões online.
• Organizar e manter arquivos digitais atualizados.
• Prestar suporte administrativo geral e organização de documentos.
• Coordenar envio e recebimento de correspondências e documentos.

Education

Ensino médio completo; curso técnico em Secretariado ou Administração (diferencial)

Job description

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está à procura de uma Recepcionista Administrativa atenciosa e profissional para integrar sua equipe em regime de trabalho totalmente remoto. Esta posição é essencial para a primeira impressão que transmitimos e para a organização do fluxo de comunicação. Você será o ponto de contato principal para diversas interações, tanto internas quanto externas, desempenhando um papel vital na manutenção da eficiência e cordialidade no ambiente de trabalho virtual. Buscamos alguém com excelente comunicação, organização impecável e proatividade para gerenciar diversas demandas em um cenário totalmente remoto, contribuindo para uma cultura de excelência e atendimento de alta qualidade.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de uma Recepcionista Administrativa atenciosa e profissional para integrar sua equipe em regime de trabalho totalmente remoto. Esta posição é essencial para a primeira impressão que transmitimos e para a organização do fluxo de comunicação. Você será o ponto de contato principal para diversas interações, tanto internas quanto externas, desempenhando um papel vital na manutenção da eficiência e cordialidade no ambiente de trabalho virtual. Buscamos alguém com excelente comunicação, organização impecável e proatividade para gerenciar diversas demandas em um cenário totalmente remoto, contribuindo para uma cultura de excelência e atendimento de alta qualidade.

Principais Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras comunicações de forma profissional e cordial.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe e de executivos.
• Realizar o controle de acesso virtual e o registro de visitantes ou participantes de reuniões online.
• Organizar e manter arquivos digitais atualizados, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo o auxílio na organização de documentos e correspondências.
• Coordenar o envio e recebimento de correspondências e documentos físicos quando necessário.

Requisitos

• Experiência prévia como Recepcionista, Auxiliar Administrativo ou em funções de atendimento ao cliente.
• Ensino médio completo; curso técnico em Secretariado ou Administração será um diferencial.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Proficiência em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com ferramentas de videoconferência.
• Alta capacidade de organização, gerenciamento de tempo e resolução de problemas.
• Perfil proativo, cortês e com forte senso de responsabilidade, apto para trabalho totalmente remoto.

Benefícios

• Salário competitivo de acordo com a experiência.
• Trabalhe de qualquer lugar: regime de trabalho 100% remoto.
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-refeição.
• Programas de bem-estar e saúde mental.
• Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está em busca de uma Recepcionista Administrativo atenciosa e organizada para se juntar à sua equipe em regime totalmente remoto. Esta função é essencial para a primeira impressão da empresa, sendo o ponto de contato principal para clientes, fornecedores e colaboradores, gerenciando o fluxo de informações e agendamentos. O profissional terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho flexível, utilizando ferramentas digitais para garantir uma comunicação eficaz e um suporte administrativo de alta qualidade, contribuindo para a imagem e a eficiência da organização.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está em busca de uma Recepcionista Administrativo atenciosa e organizada para se juntar à sua equipe em regime totalmente remoto. Esta função é essencial para a primeira impressão da empresa, sendo o ponto de contato principal para clientes, fornecedores e colaboradores, gerenciando o fluxo de informações e agendamentos. O profissional terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho flexível, utilizando ferramentas digitais para garantir uma comunicação eficaz e um suporte administrativo de alta qualidade, contribuindo para a imagem e a eficiência da organização.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando chamados e fornecendo informações precisas.
• Agendar reuniões, compromissos e visitas, coordenando a logística necessária.
• Organizar e manter atualizados os registros de contatos e arquivos digitais.
• Dar suporte administrativo geral, auxiliando em tarefas como organização de documentos e preparação de materiais.
• Coordenar o recebimento e envio de correspondências e encomendas.
• Atuar como ponto de apoio para a equipe em diversas demandas administrativas.

Requisitos

• Ensino Médio completo; curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas será um diferencial.
• Experiência