Assistente Administrativo

abler Vagas; Hortolândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para Assistente Administrativo - Júnior em uma empresa localizada em Hortolândia. O candidato será responsável por gerenciar atividades administrativas cotidianas, atuando em comunicações, documentação e apoio financeiro, e deve possuir o ensino médio completo. É desejável experiência prévia na área e conhecimento em ferramentas de escritório.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência anterior em funções administrativas desejável.
• Capacidade de trabalhar em equipe é fundamental.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e responder e-mails.
• Elaborar relatórios e controlar documentos.
• Prestar suporte em atividades financeiras.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção a detalhes

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18hSábados, das 08h às 12h

Responsabilidades Da Posição

O Assistente Administrativo - Junior será responsável por oferecer suporte nas atividades diárias da equipe administrativa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. As principais responsabilidades incluem:

• Atender telefonemas e responder e-mails, direcionando as demandas adequadamente.
• Elaborar relatórios e documentos diversos, garantindo a precisão das informações.
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo o sistema de arquivos organizado.
• Prestar suporte em atividades financeiras, como lançamento de notas e controle de contas a pagar.
• Colaborar com a equipe em projetos administrativos e operacionais.
• Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Experiência anterior em funções administrativas;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Habilidade em atender ao público;
• Proatividade e iniciativa;
• Gestão de tempo e prioridades;
• Conhecimento básico de finanças.