Assistente Administrativo

Mutual; Guarujá; On-site; BRL 33,480 - 50,220; Full time

Job summary

A Mutual Construções Ltda. em Guarujá busca um profissional para atuar na área administrativa em ambientes de construção. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou Logística e experiência prévia em funções administrativas.

As responsabilidades incluem o controle de notas fiscais, organização de arquivos e apoio na gestão operacional do canteiro. Valorizamos a comunicação e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

Oferecemos um ambiente inclusivo e meritocrático, onde todos são tratados com respeito.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em construção civil.
• Conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e gestão de documentos.

Responsibilities

• Realizar controle e lançamento de notas fiscais de materiais e serviços.
• Manter organizados os arquivos da obra e documentação necessária.
• Auxiliar na gestão operacional do canteiro.

Skills

Organização

Boa comunicação interpessoal

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Education

Formação em Administração, Logística ou áreas relacionadas

Tools

Excel

Sistemas de gestão integrada (ERP)

Job description

Mutual Engenharia |Santos - SP | Presencial

Descrição da vaga

Aqui, valorizamos profissionais que buscam não apenas um emprego, mas uma jornada de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Oferecemos um ambiente inspirador, onde a colaboração e a troca de ideias são fundamentais para o sucesso coletivo. Estamos ansiosos para conhecer suas experiências e como você pode se integrar ao nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e locações, garantindo a precisão e conformidade com os procedimentos internos.
• Manter organizados e atualizados os arquivos da obra, assegurando a documentação necessária para obtenção de certificações e licenças conforme exigido pelos órgãos reguladores.
• Participar das atividades de mobilização, colaborando na instalação do canteiro de obras e na acomodação de profissionais transferidos para o projeto.
• Auxiliar no processo de desmobilização, incluindo o encerramento de contratos de fornecedores e comunicação com entidades e órgãos reguladores.
• Captar, avaliar e monitorar fornecedores locais e externos para serviços de alojamento, combustível, vigilância e limpeza.
• Auxiliar na gestão operacional do canteiro, incluindo o controle de almoxarifado, alojamentos e demais áreas administrativas.
• Colaborar com o controle e lançamento de medições de fornecedores, solicitando a emissão de notas fiscais conforme necessário.
• Apoiar a área de Suprimentos na identificação e seleção de empresas de alimentação e outros fornecedores necessários para o projeto.

Requisitos e qualificações

• Formação em Administração, Logística, ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de construção civil ou projetos similares.
• Conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e gestão de documentos e informações.
• Boa comunicação interpessoal para lidar com fornecedores, colegas de equipe e outros stakeholders.
• Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico de obra.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento básico em processos de licenciamento e certificações relacionadas à construção civil (desejável).
• Domínio de ferramentas de informática, especialmente Excel e sistemas de gestão integrada (ERP).

A nossa empresa é formada por pessoas que fazem da Mutual um lugar de reciprocidade, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia.