Assistente administrativo

AM Gestão de Talentos; Gravataí; Presencial; BRL 223 000 - 357 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AM Gestão de Talentos busca um Assistente Administrativo de Operações Comerciais para apoiar rotinas administrativas, operacionais e comerciais da empresa. O candidato cuidará do fluxo de informações entre vendas, compras e administração, atuando de forma proativa para otimizar processos.

Entre as responsabilidades estão suporte administrativo, gestão de documentos, atendimento telefônico, organização de agendas, suporte a vendas e compras, controle de estoque e atendimento a clientes e

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em ERP e CRM.
• Proatividade e organização.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Suporte administrativo, gerenciamento de documentos, arquivamento, atendimento telefônico e organização de agendas.
• Apoiar o processo de vendas: propostas, cotações e acompanhamento pós-venda com registro no CRM e geração de relatórios.
• Apoiar compras: cotação, negociação com fornecedores, prazos e controle de estoque.
• Garantir disponibilidade de materiais para atender às demandas da empresa.
• Atender clientes, fornecedores e parceiros comerciais; colaborar com a equipe e resolver problemas.
• Gerenciar estoque, realizar inventários e encaminhar itens para o setor de compras.
• Gerenciar vendas online com marketing digital: atualizar listagens, monitorar desempenho e comunicar com clientes.
• Analisar custos de produção/ aquisição para manter preços competitivos.

Conhecimentos

Office Suite

ERP

CRM

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração/Engenharia/Suprimentos (cursando ou concluída)

Ferramentas

ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Operações Comerciais para atuar no suporte às atividades administrativas, operacionais e comerciais da empresa. Será responsável por garantir o fluxo de informações e operações entre os departamentos de vendas, compras e administração.

Responsabilidades

• Suporte administrativo, gerenciamento de documentos, arquivamento, atendimento telefônico e organização de agendas.
• Gestão de vendas, auxílio no processo de vendas, desde a preparação de propostas e cotações até o acompanhamento pós-venda, manter registros no CRM e auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho de vendas.
• Suporte às compras, auxilia na cotação de preços, negociação com fornecedores, acompanhamento de prazos de entrega e controle de estoque.
• Eles ajudam a garantir que os materiais necessários estejam disponíveis para atender às demandas da empresa.
• Atendimento ao cliente, fornecedores e parceiros comerciais
• Colaboração com a equipe
• Identificação e resolução de problemas
• Controle de estoque, manter registros, monitorar os níveis de estoque, realizar inventários, identificar itens em falta ou com baixo estoque e encaminhar para o setor de compras.
• Gestão das vendas online, juntamente com a equipe de marketing digital, garantir a atualização dos produtos nos canais de vendas online, criar e atualizar de listagens de produtos, monitorar o desempenho de vendas online e se comunicar com os clientes através desses canais.
• Atualizar os preços dos produtos, analisar os custos envolvidos na produção ou aquisição dos produtos, garantindo que os preços sejam competitivos e rentáveis para a empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento no pacote Office, sistemas de gestão empresarial (ERP) e plataformas de CRM
• Conhecimento em componentes eletrônicos, sensores e máquinas industriais
• Experiência em empresas de manutenção industrial
• Graduação em Administração, Engenharia, Suprimentos ou áreas correlatas (cursando ou concluído).
• Proatividade
• Capacidade de resolução de problemas
• Organização e atenção aos detalhes
• Habilidade de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Disponibilidade para aprender e se desenvolver

PROGRAMAS DE CRESCIMENTO E FORMAÇÃO Educa: o braço de educação técnica, com foco na formação de talentos em tecnologia industrial.Program Partnership: iniciativa interna de engajamento e valorização, que transforma colaboradores de alta performance em sócios da empresa.Grupo empresarial com atuação em todo o território nacional, especializado em reparos de eletrônica industrial, servomotores, sistemas de automação e formação técnica profissionalizante.