Assistente De Operações

Confidencial; Campinas; Presencial; BRL 27 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Odontológica

Assistência Médica

Seguro de Vida

Vale Transporte

Convênio Faculdade/Cursos

Resumo da oferta

A Confidencial está buscando um profissional para atuar no controle de fornecedores e cobrança de orçamentos, acompanhando a execução de serviços de manutenção automotiva.

Você fará contato com credenciados por e-mail, telefone e WhatsApp, monitorando prazos, notas fiscais e obrigações contratuais, além de elaborar relatórios de desempenho.

Carga horária a combinar; benefícios incluem vale transporte, assistência médica e odontológica.

Qualificações

• Graduação em andamento ou curso técnico em Mecânica, Administração ou áreas afins.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiência prévia em atendimento ao público, suporte operacional ou gestão de fornecedores.
• Conhecimentos em ERP e plataformas de ordens de serviço.
• Boa comunicação, negociação, organização e atenção a prazos/indicadores.

Responsabilidades

• Realizar contato com credenciados por e-mail, telefone e WhatsApp para cobrança de orçamentos e acompanhamento da execução de serviços.
• Monitorar prazos de entrega, condições contratuais e cumprimento de obrigações.
• Conferir notas fiscais emitidas pelos credenciados quanto à conformidade com os serviços prestados e cláusulas acordadas.
• Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento operacional e de desempenho contratual, além de manter comunicação constante com fornecedores e clientes para alinhamento estratégico e resolução de pendências.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Formação académica

Graduação em andamento ou técnico em Mecânica / Administração

Ferramentas

ERP e OS de serviços

Descrição da oferta de emprego

Realizar contato com credenciados por e-mail, telefone e WhatsApp para cobrança de orçamentos e acompanhamento da execução de serviços de manutenção automotiva. Monitorar prazos de entrega, condições contratuais e cumprimento de obrigações por todas as partes envolvidas. Conferir notas fiscais emitidas pelos credenciados quanto à conformidade com os serviços prestados e cláusulas acordadas. Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento operacional e de desempenho contratual, além de manter comunicação constante com fornecedores e clientes para alinhamento estratégico e resolução de pendências..

Requisitos:

• Graduação em andamento ou curso técnico em Mecânica, Tecnólogo em Administração ou áreas afins.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Experiência prévia em atendimento ao público, suporte operacional ou gestão de fornecedores.
• Conhecimentos em sistemas integrados de gestão (ERP) e plataformas de ordens de serviço.
• Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para negociação, organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com prazos e indicadores de desempenho..
• Idiomas: Português.
• Experiência exigida: Com Experiência.
• Carga Horária: Combinar.
• Dias: Combinar.

Benefícios:

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Odontológica
• Assistência Médica
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Convênio Faculdade/Cursos