Assistente administrativo

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Foz do Iguaçu; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clínicas Inteligentes está buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte das unidades, com foco em organização, gestão de agendas e processos financeiros.

O profissional atuará nas rotinas administrativas, controle de pleasing, faturamento de seguros e apoio à equipe, contribuindo para a eficiência operacional e qualidade no atendimento.

Qualificações

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em posições similares.
• Domínio de pacote Office e sistemas de gerenciamento de clínicas.
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das clínicas.
• Gerenciar agendas e horários de médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde.
• Monitorar e coordenar o fluxo de pacientes para atendimento eficiente.
• Providenciar documentação para reembolso de seguros e faturas de pacientes.
• Manter registros atualizados de despesas, pagamentos e relatórios financeiros.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Gestão de agendas

Pacote Office

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Faturamento de seguros

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gerenciamento de clínicas

Descrição da oferta de emprego

A Clínicas Inteligentes está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa líder no setor de saúde, com uma extensa rede de clínicas e instalações médicas. Procuramos alguém responsável, proativo e pontual, com habilidades sólidas em gestão de pessoas, organização e um verdadeiro sentimento de dono.

Responsabilidades:

• Prestar suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das clínicas;
• Gerenciar agendas e horários de médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde;
• Monitorar e coordenar o fluxo de pacientes para garantir um atendimento eficiente e de qualidade;
• Providenciar a documentação necessária para processos de reembolso de seguros e faturas de pacientes;
• Manter registros atualizados de despesas, pagamentos e relatórios financeiros;
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas.

Habilidades e Conhecimentos Necessários:

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em posições similares;
• Domínio de programas de software, como pacote Office e sistemas de gerenciamento de clínicas;
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico;
• Habilidade para lidar com situações sob pressão e resolver problemas com rapidez e eficiência;
• Conhecimento básico de processos financeiros e faturamento de seguros;
• Sentimento de dono, agindo sempre com responsabilidade e comprometimento;
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas de diferentes departamentos.

Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante e desafiador, onde você terá oportunidades de crescer e se desenvolver profissionalmente. Além disso, forneceremos treinamento e suporte contínuos para ajudá-lo a ter sucesso em suas responsabilidades. Se você é uma pessoa responsável, proativa e tem habilidades excepcionais em gestão de pessoas, organização e sentimento de dono, gostaríamos de conhecer você!