Assistente Administrativo

LA DESENVOLVIMENTO HUMANO E EMPRESARIAL; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Resumo da oferta

Ativa, em parceria com produtor audiovisual em Alphaville/Barueri, busca profissional organizado e comunicativo para atuar como braço direito da gestão, cuidando da rotina administrativa e financeira, do fechamento do contrato até a entrega ao cliente.

Você atuará no atendimento aos clientes, gestão de cadastros, faturamento, inadimplência, emissão de notas fiscais e suporte financeiro via Excel, com início presencial e transição para modelo híbrido.

Qualificações

• Perfil analítico, com atenção a detalhes e organização de informações.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Experiência prévia com atendimento ao público será diferencial.
• Interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa e de experiência do cliente.
• Conhecimento básico em Excel.
• Disponibilidade para atuar de forma presencial no início, com flexibilidade híbrida depois.

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Executar movimentações cadastrais e atualizações de informações.
• Analisar demonstrações e realizar envio de faturamentos.
• Acompanhar e comunicar situações de inadimplência.
• Emitir notas fiscais.
• Alocar prestadores de serviço para os eventos.
• Agendar reuniões entre clientes e gestores responsáveis.
• Solicitar, conferir e organizar documentações.
• Emitir contratos e acompanhar o fluxo de assinatura.
• Apoiar no controle financeiro (entradas e saídas) via Excel.
• Contratar alimentação para prestadores durante os eventos.
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo que nada fique para trás.
• Garantir atendimento consultivo, humanizado e personalizado.

Conhecimentos

Perfil analítico

Boa comunicação

Proatividade

Experiência atendimento ao público

Interesse em aprender

Organização

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Quem Somos?

Nós da Ativa estamos atuando em parceria com nosso cliente, uma produtora de audiovisual especializada em cobertura de eventos. Atuando com um time jovem, dinâmico e em crescimento, entregando soluções completas para nossos clientes.

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para ser o braço direito da gestão, cuidando de túa a rotina administrativa e financeira da produtora, do fechamento do contrato até a entrega final ao cliente. Veja se essa vaga é para você

Em que esse profissional iá atuar conosco?

• Realizar atendimento aos clientes via telefone, WhatsApp e e-mail;
• Executar movimentações cadastrais e atualizações de informações;
• Analisar demonstrações e realizar envio de faturamentos;
• Acompanhar e comunicar situações de inadimplência;
• Emitir notas fiscais
• Alocar prestadores de serviço para os eventos
• Agendar reuniões entre clientes e gestores responsáveis;
• Solicitar, conferir e organizar documentações;
• Emitir contratos e acompanhar o fluxo de assinatura;
• Apoiar no controle financeiro (entradas e saídas) via Excel;
• Contratar alimentação para prestadores durante os eventos;
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo que nada fique para trás;
• Garantir atendimento consultivo, humanizado e personalizado.

O que precisamos que esse profissional possua para assumir a vaga?

• Perfil analítico, com atenção a detalhes e organização de informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Experiência prévia com atendimento ao póblico será considerada um diferencial;
• Interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa e de experiência do cliente;
• Conhecimento básico em Excel;
• Disponibilidade para atuar de forma presencial no início, com flexibilidade híbrida depois.

Horário:

Das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo

Escala: 5x2 (Segunda a sexta feira)

Local de Trabalho

Alphaville Centro Industrial, Barueri -São Paulo

O que oferecemos para esse profissional?

• Vale Transporte
• Vale Refeção;
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida

Eaiii, bora fazer parte da nossa história?