Assistente Administrativo

Valtech; Florianópolis; Híbrido; BRL 39 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexibilidade de trabalho remoto/híbr

Desenvolvimento de carreira

Treinamentos e desenvolvimento

Resumo da oferta

Valtech procura Assistente Administrativo para apoiar operações diárias do escritório, abrir e fechar atividades, manter ambiente acolhedor e gerenciar estoques de escritório para colaboradores e visitantes. Você coordenará fornecedores, logística de TI para Florianópolis e São Paulo, além de preparar salas de reuniões e apoiar eventos internos e externos com foco em experiência do colaborador.

A posição é integral, com flexibilidade de trabalho remoto/híbrido conforme país, buscando alguém

Qualificações

• Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Hospitalidade ou área relacionada.
• Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Administrativo, Operações de Workplace, Experiência do Colaborador ou área relacionada.
• Experiência no gerenciamento de orçamentos, despesas e controle de custos.
• Experiência no planejamento e coordenação de eventos presenciais e/ou virtuais para 70 ou mais participantes.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Florianópolis pelo menos 3 dias por semana.
• Proficiência em inglês em nível profissional, com no mínimo nível intermediário (B1).
• Familiaridade com o Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Dar suporte às operações diárias do escritório, incluindo as rotinas de abertura e fechamento.
• Ajudar a manter um ambiente organizado, acolhedor e profissional para colaboradores e visitantes.
• Gerenciar materiais de escritório, lanches e bebidas, mantendo níveis adequados de estoque dentro do orçamento acordado.
• Coordenar fornecedores, entregas, remessas e outras atividades logísticas relacionadas ao escritório.
• Gerenciar o envio e o recebimento de equipamentos e acessórios de TI para Florianópolis e São Paulo.
• Dar suporte à preparação de salas de reunião para reuniões, workshops e eventos internos e externos.
• Auxiliar no planejamento e na logística de eventos presenciais e iniciativas de engajamento dos colaboradores.
• Apoiar atividades relacionadas à experiência no ambiente de trabalho e contribuir para uma cultura positiva no escritório.
• Acompanhar solicitações do escritório, mobiliário, equipamentos de TI e outras necessidades operacionais.
• Coordenar prestadores de serviços de manutenção e apoiar a resolução de problemas relacionados ao ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de eventos

Orçamento

Inglês (Intermediário)

Formação académica

Graduação em Administração/ RH/ Hospitalidade

Ferramentas

Excel

Jira

Confluence

Descrição da oferta de emprego

Por que a Valtech? Somos uma empresa de inovação em experiências — uma parceira de confiança das marcas mais reconhecidas do mundo. Para nossas pessoas, oferecemos oportunidades de crescimento, uma cultura orientada por valores, carreiras internacionais e a chance de moldar o futuro das experiências.

A oportunidade

Na Valtech, você encontrará um ambiente desenvolvido para promover aprendizado contínuo, impacto significativo e crescimento profissional. Seja desenvolvendo soluções digitais inovadoras, desafiando formas convencionais de pensar ou construindo a próxima geração de experiências para clientes, seu trabalho ajudará a transformar indústrias.

Como Assistente Administrativo, você contribuirá para criar uma experiência de trabalho positiva e integrada para nossos colaboradores, visitantes e parceiros. Você dará suporte às operações diárias do escritório, coordenará a logística do ambiente de trabalho e contribuirá para iniciativas e programas de engajamento dos colaboradores.

• Curioso(a), proativo(a) e orientado(a) para soluções
• Organizado(a) e atento(a) aos detalhes
• Colaborativo(a) e confortável trabalhando com diferentes equipes e partes interessadas
• Orientado(a) para prestação de serviços e comprometido(a) em criar uma experiência positiva para os colaboradores
• Confortável em gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico
• Interessado(a) em melhorar processos e encontrar soluções práticas
• Confortável trabalhando em um ambiente internacional e multicultural

Responsabilidades da função

• Dar suporte às operações diárias do escritório, incluindo as rotinas de abertura e fechamento.
• Ajudar a manter um ambiente organizado, acolhedor e profissional para colaboradores e visitantes.
• Gerenciar materiais de escritório, lanches e bebidas, mantendo níveis adequados de estoque dentro do orçamento acordado.
• Coordenar fornecedores, entregas, remessas e outras atividades logísticas relacionadas ao escritório.
• Gerenciar o envio e o recebimento de equipamentos e acessórios de TI para os escritórios de Florianópolis e São Paulo.
• Dar suporte à preparação de salas de reunião para reuniões, workshops e eventos internos e externos.
• Auxiliar no planejamento e na logística de eventos presenciais e iniciativas de engajamento dos colaboradores.
• Apoiar atividades relacionadas à experiência no ambiente de trabalho e contribuir para uma cultura positiva no escritório.
• Acompanhar solicitações do escritório, mobiliário, equipamentos de TI e outras necessidades operacionais.
• Coordenar prestadores de serviços de manutenção e apoiar a resolução de problemas relacionados ao ambiente de trabalho.
• Dar suporte às operações do escritório local e atuar em conjunto com a liderança local quando necessário.
• Apoiar a comunicação interna por meio de comunicados do escritório e atualizações nas plataformas internas.
• Colaborar com as equipes de Finanças, TI, People & Culture e outras áreas em atividades relacionadas ao escritório.
• Manter processos operacionais e documentação utilizando ferramentas como Jira e Confluence.
• Lidar com informações sensíveis com profissionalismo, discrição e confidencialidade.
• Identificar oportunidades para melhorar as rotinas e os processos do escritório, bem como as iniciativas relacionadas à experiência dos colaboradores.
• Gerenciar o programa de estágio e aprendizagem, incluindo acompanhamento de presença, desempenho e desenvolvimento.
• Apoiar a implementação local do Programa de Reconhecimento.
• Coordenar iniciativas de sustentabilidade e campanhas internas de conscientização com foco no impacto no ambiente de trabalho e no meio ambiente.

Requisitos obrigatórios

• Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Hospitalidade ou área relacionada.
• Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Administrativo, Operações de Workplace, Experiência do Colaborador, Suporte Administrativo ou área relacionada.
• Experiência no gerenciamento de orçamentos, despesas e controle de custos.
• Experiência no planejamento e coordenação de eventos presenciais e/ou virtuais para 70 ou mais participantes.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Florianópolis pelo menos 3 dias por semana.
• Proficiência em inglês em nível profissional, com no mínimo nível intermediário (B1).
• Familiaridade com o Microsoft Office, especialmente Excel.

Requisitos desejáveis

• Experiência trabalhando em um ambiente internacional ou multicultural.
• Experiência com ferramentas de workplace e colaboração, como Jira e Confluence.
• Proficiência em espanhol.
• Experiência apoiando iniciativas de engajamento, reconhecimento ou programas relacionados à experiência dos colaboradores.
• Experiência na coordenação de iniciativas de sustentabilidade ou campanhas internas de conscientização.
• Excelentes habilidades de comunicação e construção de relacionamentos.
• Perfil colaborativo, orientado para serviços e disposição para aprender.

Se você não atender a todos os requisitos listados ou tiver lacunas em sua experiência, ainda assim incentivamos você a se candidatar. Na Valtech, reconhecemos que o talento se manifesta de muitas formas e valorizamos perspectivas diversas e a disposição para aprender.

Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas

Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. Conheça nosso site de Diversidade e Inclusão para saber como estamos criando uma Valtech mais justa e equitativa para todos.

Esta é uma posição em período integral (Full time), baseada no Brasil.

Além de um pacote de remuneração competitivo, oferecemos:

• Flexibilidade, com opções de trabalho remoto e híbrido (dependendo do país)
• Desenvolvimento de carreira, com mobilidade internacional e programas de desenvolvimento profissional
• Aprendizado e desenvolvimento, com acesso a ferramentas de ponta, treinamentos e especialistas do setor

Nossos benefícios são adaptados a cada localidade. Seu Talent Partner fornecerá todos os detalhes durante o processo de contratação.

Seu processo de candidatura

Depois que você se candidatar, nossa equipe de Talent Acquisition analisará sua candidatura. Se suas habilidades e experiência estiverem alinhadas à função, entraremos em contato para os próximos passos. Seu currículo deve apresentar as principais informações sobre experiências e conhecimentos relevantes. Não exigimos informações como idade, gênero, estado civil ou foto no currículo/candidatura. Avaliamos todos os candidatos com base em habilidades, experiência e potencial.

Cuidado com fraudes em processos seletivos: entre em contato e interaja somente com endereços de e-mail oficiais da Valtech.

Estamos comprometidos com inclusão e acessibilidade. Se você precisar de adaptações razoáveis durante o processo de entrevista, informe isso em sua candidatura ou comunique seu Talent Partner.

A Valtech é uma empresa de inovação em experiências que existe para desbloquear uma maneira melhor de vivenciar o mundo. Ao combinar diferentes especialidades, categorias e culturas, ajudamos as marcas a desbloquear novos valores em um mundo cada vez mais digital.

Na interseção entre dados, IA, criatividade e tecnologia, promovemos a transformação de organizações líderes, incluindo L’Oréal, Mars, Audi, P&G, Volkswagen, Dolby e outras.

Na Valtech, não apenas falamos sobre transformação. Nós fazemos a transformação acontecer. Nossas pessoas são o coração do nosso sucesso, e promovemos um ambiente de trabalho no qual todos têm o suporte necessário para prosperar, crescer e inovar.

Você está pronto(a) para criar o que vem a seguir? Junte-se a nós.