Assistente de Compras

Huork.com; Florianópolis; On-site; BRL 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Convênio médico

Seguro de vida

Vale transporte

Auxílio creche

Formação acadêmica

Job summary

A Huork.com está contratando um Assistente de Compras para atuação presencial em Florianópolis. O profissional será responsável pela análise de solicitações, cotação, acompanhamento de fornecedores, emissão de ordens de contratação e atualização de informações nos sistemas.

É desejável formação em Administração ou Direito e experiência anterior em compras. Benefícios incluem vale alimentação, convênio médico e odontológico, seguro de vida, vale transporte ou auxílio combustível, auxílio creche e

Qualifications

• Experiência comprovada nas atividades descritas ou similares.
• Conhecimento do Pacote Office para a execução de atividades administrativas.
• Conhecimento em contratações em geral (compras e serviços).
• Desejável conhecimento em lei de licitação.
• Formação a partir do ensino médio completo, desejável estar cursando nível superior em Administração ou Direito.

Responsibilities

• Análise da solicitação de contratação;
• Avaliar se os requisitos da requisição foram atendidos e as informações são suficientes (objeto claro e bem definido, justificativa no caso de escolha de marca e fornecedor);
• Encaminhar requisições para cotação junto aos fornecedores aptos;
• Realizar acompanhamento junto aos fornecedores para os quais forem enviados, solicitando um retorno quanto ao pedido;
• Receber as cotações e avaliar se os requisitos das cotações são satisfatórios (ex.: mínimo de cotações, preços, prazos previamente alinhados e execuções documentadas);
• Acompanhar andamento interno e externo do processo;
• Realizar Follow Up junto aos Fornecedores e Clientes;
• Emissão de Ordem de Contratação;
• Acompanhar a execução da contratação, informando os solicitantes e coordenares a respeito, bem como contato com o fornecedor no caso de alguma divergência;
• Encaminhar os pagamentos;
• Receber os produtos e materiais;
• Atualizar informações sobre o processo de contratação nos sistemas informatizados.

Skills

Experiência comprovada

Conhecimento em contratações

Lei de licitação (desejável)

Education

Ensino médio completo

Cursando superior em Administração ou Direito (desejável)

Tools

Pacote Office

Job description

Assistente de Compras

Local: Florianópolis

Salário: De R$ 3.050,00

Benefícios: Vale alimentação R$ 1.250,00 + Convênio médico e odontológico + Seguro de vida + Vale transporte ou auxilio combustível + Auxilio creche + Programa de incentivo a formação acadêmica.

Atividades

• Análise da solicitação de contratação;
• Avaliar se os requisitos da requisição foram atendidos e as informações são suficientes (objeto claro e bem definido, justificativa no caso de escolha de marca e fornecedor;
• Encaminhar requisições para cotação junto aos fornecedores aptos;
• Realizar acompanhamento junto aos fornecedores para os quais forem enviados, solicitando um retorno quanto ao pedido;
• Receber as cotações e avaliar se os requisitos das cotações são satisfatórios (ex.: mínimo de cotações, preços, prazos previamente alinhados e execuções documentadas);
• Acompanhar andamento interno e externo do processo;
• Realizar Follow Up junto aos Fornecedores e Clientes;
• Emissão de Ordem de Contratação;
• Acompanhar a execução da contratação, informando os solicitantes e coordenares a respeito, bem como contato com o fornecedor no caso de alguma divergência;
• Encaminhar os pagamentos;
• Receber os produtos e materiais;
• Atualizar informações sobre o processo de contratação nos sistemas informatizados.

Requisitos

• Experiência comprovada nas atividades descritas ou similares;
• Conhecimento do pacote office;
• Conhecimento em contratações em geral (compras e serviços);
• Desejável conhecimento em lei de licitação;
• Formação a partir do ensino médio completo, desejável estar cursando nível superior em administração ou direito.

Horário: Trabalho presencial no bairro da Trindade, 40 (quarenta) horas semanais, das 08:00h às 12:00h e das 13:00h às 17:00h.