Assistente Administrativo

Prover Service Center; Cubatão; Presencial; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Prover Service Center está com vaga para assistente de expedição na unidade de Cubatão, SP. Você apoiará a expedição de produtos, controlará pesagens na balança rodoviária e atenderá motoristas, garantindo comunicação eficiente.

Será avaliado conhecimento em notas fiscais de saída e transferência, domínio do Office (Excel) e experiência em SAP/Guardian será diferencial. Formação em ensino médio completo ou em andamento é desejável.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída e transferência.
• Conhecimento básico em balança rodoviária e pesagem.
• Experiência em atendimento ao cliente, principalmente com motoristas.
• Conhecimento em SAP e Guardian é diferencial.
• Domínio do Office, com foco em Excel para controle de dados.
• Desejável experiência no ramo de fertilizantes.

Responsabilidades

• Auxiliar na expedição de produtos, mantendo organização e controle das saídas.
• Realizar pesagem na balança rodoviária com registros precisos.
• Atender motoristas na entrada/saída da balança e orientar procedimentos.
• Intermediar entre Produção e Expedição para alinhamento de processos.
• Emitir notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Realizar troca de notas fiscais conforme necessário.
• Apoiar atividades administrativas de expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de controle de expedição e inventário.
• Identificar melhorias nos processos e comunicação entre áreas.

Formação académica

Ensino Médio completo ou Graduação em andamento (Administração, Contabilidade ou correlatas)

Ferramentas

SAP

Guardian

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.
• Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.
• Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.
• Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.
• Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
• Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.
• Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.
• Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.
• Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo ou Graduação em andamento (em Administração, Contabilidade ou correlatas) será considerado um diferencial.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.
• Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.
• Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.
• Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial.
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.
• Desejável conhecimento prévio no ramo de fertilizantes (será considerado um diferencial).