Assistente Administrativo

Agrofel; São Borja; Sur place; BRL 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Seguro de Vida

PLR Anual

Résumé du poste

Agrofel, em São Borja/RS, busca profissional para atuar no recebimento de grãos com controle de qualidade, conferência de estoque e expedição, seguindo padrões da empresa.

O candidato apoiará atividades administrativas, auxiliando o supervisor em gestão financeira, organização de arquivos, geração de relatórios e controle de documentos, com disponibilidade para atuar aos fins de semana durante a safra.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Disponibilidade de horário, inclusive fins de semana e feriados durante a safra.
• Conhecimento de sistemas operacionais, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Responsabilités

• Efetuar recebimento de grãos com controle de qualidade e estoque.
• Expedir pedidos dentro dos padrões permitidos.
• Auxiliar na área administrativa, apoiando o supervisor na gestão financeira, organização de arquivos e relatórios.
• Lançar pedidos e notas fiscais no sistema da empresa para entrega ao cliente.
• Arquivar notas de entrada/saída e documentos garantindo organização.
• Efetuar cadastros de clientes para agilizar o faturamento.
• Auxiliar na pré-cobrança e cobrança para evitar inadimplência.
• Encaminhar documentos ao departamento contábil e financeiro.

Connaissances

Atendimento ao cliente

Comunicação

Agilidade

Comprometimento

Outils

Pacote Office

Description du poste

Job description

Efetuar o recebimento de Grãos com qualidade, controle de estoque e expedir dentro dos padrões permitidos, para melhor eficiência.Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Main responsibilities

Efetuar pesagem de entrada e saída de grãos e qualquer outro tipo de material (adubo, resíduo entre outros);

Efetuar carregamento de compra de grãos disponível em produtores e armazém de terceiros;

Organizar e conferir diariamente documentos inerentes à entrada e saída de grãos;

Manter o controle de qualidade no recebimento e expedição.

Auxiliar no lançamento de pedidos efaturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;

Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;

Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;

Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;

Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Requirements and skills

Experiência em atendimento ao cliente;

Ter disponibilidade de horário, inclusive para trabalhar aos finais de semana e feriados durante o período da safra, conforme a necessidade da empresa.

Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Additional information

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.