Assistente Administrativo

Cifarma Cientifica Farmaceutica Ltda.; Chapecó; Híbrido; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano de carreira

Plano odontológico

Folga no dia do aniversário

Lanche saudável

Vale Transporte

Reconhecimento por tempo de casa

Descripción de la vacante

A Cifarma Cientifica Farmaceutica Ltda. busca Assistente Administrativo para apoiar atividades administrativas e comerciais, garantindo organização, conferência de documentos e elaboração de propostas, bem como o acompanhamento de pedidos para assegurar prazos e eficiência.

O candidato atuará na geração de pedidos, conferência de documentação, atendimento a clientes, comunicação com o setor financeiro e com o COMEX, além de manter planilhas atualizadas e controles internos.

Formación

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Experiência com documentação, portais e processos administrativos.
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas.
• Facilidade com números e raciocínio lógico.
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas.

Responsabilidades

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário.
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos.
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega.
• Acompanhar pedidos junto ao setor de COMEX.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Conocimientos

Organização

Propostas comerciais

Gestão de pedidos

Comunicação

Atenção aos detalhes

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub