Assistente Administrativo

Redmineracao; Chapecó; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Folga no dia do aniversário

Lanche saudável

Uniforme

Vale Transporte

Reconhecimento por tempo de casa (Jubi

Cursos e treinamentos

Seguro de vida em grupo

Programa de bolsa de estudos

Horário Flexível

Programa Empresa Cidadã

Wellhub

Job summary

Redmineracao está contratando um Assistente Administrativo para apoiar os processos administrativos e comerciais, assegurando organização e conferência de documentos, além de elaborar propostas e acompanhar pedidos.

O profissional fará geração de pedidos, conferência de documentação, e comunicação com clientes para esclarecimentos, mantendo o fluxo entre equipes de Engenharia, Financeiro e Comercial.

Qualifications

• Apoiar processos administrativos e comerciais, garantindo organização.
• Elaborar propostas comerciais conforme escopos da Engenharia.
• Gerar pedidos e conferir documentação de pedidos e de clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito ao setor financeiro.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes quando necessário.

Responsibilities

• Apoiar processos administrativos e comerciais, assegurando organização e conferência de documentos.
• Elaborar propostas comerciais conforme escopos da Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir documentação de pedidos e clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito ao setor Financeiro.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos com informações precisas.
• Acompanhar a execução de pedidos e prazos de entrega com o time Comercial.
• Acompanhar pedidos com o COMEX e informar o status.
• Comunicar com clientes para solicitar documentos e informações.

Skills

Organização

Planejamento

Atenção aos detalhes

Comunicação

Gestão de documentos

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub