Assistente Administrativo

Molasfama; Chapecó; Hybrid; BRL 31,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Horário Flexível

Cursos e treinamentos

Projeto Bolsa de estudos

Seguro de vida em grupo

Reconhecimento por tempo de casa

Job summary

A Molasfama está buscando Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e comerciais, com foco em organização, conferência de documentos e acompanhamento de pedidos. O profissional elaborará propostas, gerará pedidos de compra e garantirá o cumprimento de prazos.

O papel envolve interação com as áreas de Engenharia, Finanças e COMEX, mantendo planilhas atualizadas, Portais e controles com alta precisão. CLT, atuação em Chapecó/SC.

Qualifications

• Habilidade de manter organização e atenção aos detalhes em processos administrativos.
• Capacidade de planejar e acompanhar prazos com foco em resultados.
• Boa comunicação interna e externa para alinhamento de equipes.

Responsibilities

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos da Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir documentação de pedidos e clientes.
• Encaminhar solicitações de crédito ao setor financeiro e acompanhar aprovações.
• Solicitar documentos aos clientes e ajustar pedidos internos conforme necessário.
• Informar à fábrica a entrada de novos pedidos e acompanhar prazos de entrega.
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos com dados precisos.

Skills

Organização

Análise detalhada

Comunicação

Excel

Raciocínio lógico

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub