Assistente Administrativo

COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial; Chapecó; Hybrid; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano De Saúde

Plano de carreira

Plano Odontológico

Vale Transporte

Horário Flexível

Seguro de vida em grupo

Programa de bolsa de estudos

Cursos e treinamentos

Job summary

A COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial busca um Assistente Administrativo para apoiar processos administrativos e comerciais, assegurando a organização de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência e o cumprimento de prazos.

O profissional atuará com equipes de Engenharia, Comercial e Finanças, mantendo portais atualizados e planilhas corrigidas, com foco em qualidade e atendimento às demandas internas e externas.

Qualifications

• Perfil organizado com foco em precisão e prazos.
• Capacidade de extrair informações e gerenciar documentação.
• Comunicação clara com equipes internas e clientes.
• Habilidade para trabalhar com planilhas e portais administrativos.

Responsibilities

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia.
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes.
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro.
• Solicitar documentos e informações aos clientes.
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Planejamento

Perfil analítico

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.
O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e comerciais, garantindo a organização e a conferência de documentos, a elaboração de propostas e o acompanhamento de pedidos, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

• Elaborar propostas comerciais conforme escopos desenvolvidos pela equipe de Engenharia;
• Gerar pedidos de compra e conferir a documentação dos pedidos e dos clientes;
• Encaminhar solicitações de análise e aprovação de crédito junto ao setor Financeiro;
• Solicitar documentos e informações aos clientes;
• Realizar ajustes em pedidos internos e solicitar correções aos clientes, quando necessário;
• Informar à fábrica sobre a entrada de novos pedidos;
• Acompanhar a execução dos pedidos e informar ao time Comercial os prazos de entrega;
• Acompanhar pedidos junto ao setor de Comércio Exterior (COMEX);
• Atualizar planilhas, portais e controles administrativos, garantindo a precisão das informações.

Requisitos Desejáveis

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Habilidade com documentação, portais e processos administrativos;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas;
• Facilidade com números e raciocínio lógico;
• Boa comunicação e capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico, proativo e comprometido com prazos e resultados.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano De Saúde
• Plano de carreira
• Plano Odontológico
• Folga no dia do aniversário
• Lanche saudável
• Uniforme
• Vale Transporte
• Reconhecimento por tempo de casa (Jubilados e Quinquênio)
• Cursos e treinamentos
• Seguro de vida em grupo
• Programa de bolsa de estudos
• Horário Flexível
• Programa Empresa Cidadã
• Wellhub