Assistente Administrativo

Mônaco; Caxias do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em Caxias do Sul está em busca de um profissional organizado e responsável. As atividades incluem monitoramento de prazos, comunicação com clientes e prestadores de serviço, e gestão de documentação. Oferecemos diversos benefícios, incluindo plano de saúde, auxílio alimentação e bem-estar, além de um ambiente dinâmico e em constante desenvolvimento.

Serviços

Auxílio Alimentação/Refeição

Auxílio Mobilidade

Plano de Saúde

TotalPass

Vittude

Quick Massage

Presente no dia do aniversário

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
• Formação em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Monitorar e controlar prazos de validade de documentos dos clientes.
• Acompanhar e garantir a renovação adequada e pontual das documentações.
• Realizar orçamentos com honorários e solicitar autorização formal do cliente.

Conhecimentos

Organização

Gestão de tempo

Comunicação

Negociação

Formação académica

Curso superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Você é uma pessoa organizada e gosta de cuidar de prazos? Gosta de atender clientes e prestadores de serviços?

Temos oportunidade de trabalho em Caxias do Sul!

#vempramonaco

Principais atividades:

1. Monitorar e controlar prazos de validade de documentos dos clientes;
2. Acompanhar e garantir a renovação adequada e pontual das documentações;
3. Realizar a consulta e atualização de informações, utilizando pesquisas online, planilhas e sistemas internos para acompanhar dados e atualizar registros de vigência;
4. Emitir taxas e buscar contatos de prestadores e clientes;
5. Elaborar orçamentos com honorários, taxas e despesas, solicitando a autorização formal do cliente para iniciar os processos;
6. Realizar a comunicação com prestadores de serviço, mantendo contato constante para cumprimento de SLAs e facilitando tratativas;
7. Abertura, atualização e fechamento de solicitações de pagamentos e ordens de serviço, garantindo a execução de cobranças e pagamentos com precisão;

O que oferecemos:

• Auxílio Alimentação/Refeição - Utilize o saldo em restaurantes, supermercados, apps de delivery e muito mais!
• Auxílio Mobilidade - Utilize o saldo para adquirir créditos no transporte público, em apps de mobilidade, abastecimento etc.
• Plano de Saúde - A Mônaco subsidia 80% do Plano Unifácil/Unimed após a experiência.
• TotalPass - Acesso à plataforma de bem-estar físico. Contrate seu plano e treine onde quiser!
• Vittude - Atendimento psicológico online com desconto de até 40% em cada sessão.
• Quick Massage - Massagem relaxante a cada 15 dias na empresa.
• Baby a caminho? A Mônaco te presenteia com um bebê conforto para garantir um rolê seguro no trânsito!
• Presente no dia do seu aniversário! Adoramos comemorações.
• Diversas ações de endomarketing e integração ao longo do ano.

Requisitos

Requisitos:

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office;
• Gestão de tempo e priorização de tarefas.

Formação:

• Curso superior ou tecnólogo em andamento nos cursos de Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Competências comportamentais esperadas:

• Responsabilidade e pontualidade;
• Boa comunicação;
• Clareza, atenção e foco;
• Capacidade de negociação e resolução de conflitos;
• Estabilidade emocional sob pressão;
• Proatividade e adaptabilidade frente a mudanças.

R. Cremona, 548 - Cinquentenário, Caxias do Sul - RS. (54) 3025-1413