Assistente Administrativo

Unimed Campos; Campos dos Goytacazes; On-site; BRL 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/ Alimentação

Gympass

Dayoff

Job summary

A UNIMED DE CAMPOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO busca um Assistente Administrativo para atuar na sede da cooperativa, apoiando rotinas administrativas, controle de documentos e suporte às áreas de suprimentos, financeiro, RH e almoxarifado.

O profissional será responsável por organizar agendas, acompanhar prazos, notas fiscais, relatórios e atender equipes, contribuindo para a eficiência operacional e conformidade com normas internas.

Qualifications

• Experiência em administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em softwares de escritório.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Atitude proativa e boa comunicação.

Responsibilities

• Organização e acompanhamento de escalas dos colaboradores.
• Controle das informações relacionadas a ponto, faltas, folgas, atrasos e horas extras.
• Apoio no controle de férias e afastamentos dos colaboradores.
• Entrada, conferência e organização de notas fiscais no sistema.
• Acompanhamento de pedidos, documentos e processos administrativos.
• Monitoramento de contagens de estoque e apoio na identificação e correção de divergências de saldos.
• Organização e atualização de planilhas e relatórios.
• Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Elaboração de relatórios e levantamentos administrativos.
• Apoio no acompanhamento de materiais, solicitações e demandas internas.

Skills

Experiência em administração

Conhecimento em softwares de escritÓio

Organização e gerenciamento de tempo

Proatividade e boa comunicação

Education

Ensino Superior

Job description

DESCRIÇÃO

\"A UNIMED DE CAMPOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO busca um Assistente Administrativo para atuar na sede da cooperativa.\"

Funções

• Organização e acompanhamento de escalas dos colaboradores


• Controle das informações relacionadas a ponto, faltas, folgas, atrasos e horas extras


• Apoio no controle de férias e afastamentos dos colaboradores


• Entrada, conferência e organização de notas fiscais no sistema


• Acompanhamento de pedidos, documentos e processos administrativos


• Monitoramento das contagens de estoque e apoio na identificação e correção de divergências de saldos


• Organização e atualização de planilhas e relatórios


• Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais


• Elaboração de relatórios e levantamentos administrativos


• Apoio no acompanhamento de materiais, solicitações e demandas internas


• Atendimento e suporte às equipes dos setores de suprimentos, conforme as necessidades


• Interface com setores como Suprimentos, Farmácia, Financeiro, Recursos Humanos, Almoxarifado e demais áreas


• Auxilio na organização de reuniões, treinamentos e documentos da coordenação


• Acompanhamento de prazos e pendências administrativas


• Apoio à coordenadação nas atividades operacionais e administrativas do setor


• Cumprimento das normas, rotinas e procedimentos institucionais, contribuindo para a organização e qualidade dos processos hospitalares

Requisitos

• Experiência em administração ou áreas correlatas


• Conhecimento em softwares de escritório


• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo


• Atitude proativa e boa comunicação

Etapas Do Processo

• Cadastro


• Triagem e Seleção


• Entrevista e Testes com o time de Gestão de Pessoas


• Entrevista com a Liderança


• Consultas e exames ocupacionais


• Entrevista Final


• Contratação

As oportunidades da Unimed Campos também são estendidas para Pessoas com Deficiência (PCD's).

O Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no suporte e na eficiência das operações da cooperativa, contribuindo para um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.

• Local de trabalho: Campos dos Goytacazes, RJ


• Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT


• Jornada: Período Integral


• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral


• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

BENEFÍCIOS

• Plano de Saúd


• Plano Odontológico


• Vale Refeição/ Alimentação


• Gympass


• Dayoff