Assistente Financeiro / Administrativo

MM Invest AI; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MM Invest AI busca profissional para apoiar rotinas administrativas e financeiras, realizando lançamentos contábeis, conciliações bancárias e controle de contas a pagar e a receber.

O candidato irá emitir, organizar e conferir boletos, notas fiscais e documentos financeiros, acompanhar pagamentos e apoiar o fechamento mensal e a geração de relatórios para a Contabilidade.

É desejável domínio de Excel e do sistema MEGA, boa organização e comunicação eficiente.

Qualificações

• Conhecimento no sistema MEGA.
• Domínio de Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e proatividade.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e financeiras da empresa.
• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar e a receber.
• Efetuar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras.
• Emitir, organizar e controlar boletos, notas fiscais, recibos e documentos financeiros.
• Realizar o acompanhamento de pagamentos, recebimentos e vencimentos.
• Apoiar na elaboração e atualização de relatórios e controles financeiros.
• Realizar contato com fornecedores e clientes sobre pagamentos e documentos.
• Conferir documentos fiscais e financeiros e identificar divergências.
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter documentos atualizados.
• Auxiliar no fechamento mensal e no levantamento de informações para Contabilidade.
• Auxiliar no controle de despesas, reembolsos e prestação de contas.
• Dar suporte às demais atividades do departamento financeiro. Conhecimento no MEGA.

Conhecimentos

Excel

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

ERP

Ferramentas

MEGA

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa;
• Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar e a receber;
• Efetuar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras;
• Emitir, organizar e controlar boletos, notas fiscais, recibos e documentos financeiros;
• Realizar o acompanhamento de pagamentos, recebimentos e vencimentos;
• Apoiar na elaboração e atualização de relatórios e controles financeiros;
• Realizar contato com fornecedores e clientes para tratativas relacionadas a pagamentos, cobranças e documentos;
• Efetuar conferência de documentos fiscais e financeiros, identificando divergências;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados e acessíveis;
• Apoiar o fechamento mensal e o levantamento de informações para a Contabilidade e gestão financeira;
• Auxiliar no controle de despesas, reembolsos e prestação de contas;
• Dar suporte às demais atividades administrativas do departamento financeiro. Conhecimento no sistema MEGA

Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade, boa comunicação, domínio de Excel e facilidade com sistemas financeiros/ERP.