ANALISTA ADMINISTRATIVO DE LOJA

Automob; Primavera do Leste; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Apoio psicológico 24h

Licença maternidade/paternidade estend

Kit nascimento

Kit escolar

Descontos em viagens/entretenimento

Universidade AUTOMOB

Cantinho da Mamãe

Totalpass descontos

Resumo da oferta

A AUTOMOB, líder no setor automotivo no Brasil, procura profissionais para atuar na filial de Primavera do Leste/MT. O perfil exige ensino superior em Administração e experiência em rotinas administrativas, com foco em controle financeiro, viagens e gestão de documentação.

O candidato ideal terá Pró-atividade, boa comunicação, organização e disponibilidade de horário. Benefícios e oportunidades de desenvolvimento estão disponíveis na maior rede de lojas do estado.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas e elaboração de relatórios.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP será considerado diferencial).
• Boa capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade de horário.
• Desejável CNH.
• Residir em Primavera do Leste – MT.

Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras da filial.
• Elaborar, analisar e monitorar relatórios gerenciais relacionados às despesas de viagens.
• Controlar despesas administrativas, incluindo compras da filial, bem como gerenciar o recebimento e envio de malotes e demais documentos.
• Prestar suporte à liderança e às demais áreas nas demandas relacionadas à gestão solicitação de viagens.
• Efetuar lançamentos e conferências de faturas de viagens, serviços postais e contas de Tecnologia da Informação, garantindo a atualização das informações nos sistemas.
• Acompanhar processos de compras, pagamentos e contratos de prestação de serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.
• Organizar e controlar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, rastreabilidade e conformidade da documentação.
• Monitorar a aplicação das políticas corporativas de viagem, além das normas e procedimentos internos.
• Prestar suporte às demandas de fornecedores, clientes internos e auditorias, fornecendo informações e documentos quando necessário.
• Apoiar a área comercial por meio da elaboração e controle de relatórios de faturamento, carteira de clientes e portfólio de produtos.
• Prestar suporte às atividades logísticas da unidade.
• Auxiliar no controle e acompanhamento do estoque de máquinas novas e usadas.
• Realizar a gestão e conferência do caixa da loja.
• Apoiar as demandas relacionadas à gestão patrimonial.
• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos em geral.

Conhecimentos

Excel

Pacote Office

Relatórios

Formação académica

Administração

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Main responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras da filial;
• Elaborar, analisar e monitorar relatórios gerenciais relacionados às despesas de viagens;
• Controlar despesas administrativas, incluindo compras da filial, bem como gerenciar o recebimento e envio de malotes e demais documentos;
• Prestar suporte à liderança e às demais áreas nas demandas relacionadas à gestão solicitação de viagens;
• Efetuar lançamentos e conferências de faturas de viagens, serviços postais e contas de Tecnologia da Informação, garantindo a atualização das informações nos sistemas;
• Acompanhar processos de compras, pagamentos e contratos de prestação de serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos internos;
• Organizar e controlar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, rastreabilidade e conformidade da documentação;
• Monitorar a aplicação das políticas corporativas de viagem, além das normas e procedimentos internos;
• Prestar suporte às demandas de fornecedores, clientes internos e auditorias, fornecendo informações e documentos quando necessário;
• Apoiar a área comercial por meio da elaboração e controle de relatórios de faturamento, carteira de clientes e portfólio de produtos;
• Prestar suporte às atividades logísticas da unidade;
• Auxiliar no controle e acompanhamento do estoque de máquinas novas e usadas;
• Realizar a gestão e conferência do caixa da loja;
• Apoiar as demandas relacionadas à gestão patrimonial;
• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos em geral.

Requirements and skills

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel e Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas e elaboração de relatórios;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP será considerado diferencial);
• Boa capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade de horário;
• Desejável CNH;

• Residir em Primavera do Leste – MT.

Additional information

GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!

• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.

• Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.

• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: Ace sso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

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