Assistente Administrativo

Empresa com nome confidencial; Cabreúva; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial atua no setor admissional, apoiando a rotina burocrática, organização de documentação e atualização de cadastros nos sistemas internos.

Também auxilia na programação de treinamentos e reciclagens, apoiando o agendamento de turmas, a convocação de participantes e o controle de presença.

A função envolve telemetria da frota, coleta de dados e ATS, além do controle de multas e acertos de motoristas, garantindo conformidade documental e suporte operacional.

Responsabilidades

• Rotina admissional: executar toda a rotina burocrática e administrativa do setor admissional, incluindo organização e conferência de documentação, cadastro e atualização de colaboradores nos sistemas internos e arquivamento físico e digital
• Treinamentos e reciclagens: auxiliar na programação de treinamentos e reciclagens, apoiando o agendamento de turmas, a convocação de participantes, o controle de presença e a atualização dos registros de treinamento
• Telemetria: apoiar as atividades de telemetria da frota, acompanhando dados operacionais e auxiliando na organização das informações para análise da gestão
• Coleta de dados e ATS: realizar coleta de dados e alimentação de sistemas, incluindo o ATS (sistema de recrutamento e seleção), garantindo a integridade e a atualização das informações
• Controle de multas: controlar multas, realizando a triagem de notificações, o acompanhamento de prazos, o registro de responsáveis e o encaminhamento para regularização
• Acertos de motoristas: auxiliar nos acertos dos motoristas em atraso, apoiando a conciliação de pendências, a organização de valores e a comunicação com as áreas envolvidas
• Atender demandas internas e externas relacionadas ao setor, zelando pela organização documental e pelo cumprimento de prazos.

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar integralmente a rotina burocrática e administrativa do setor admissional da Master Drive, apoiar a programação de treinamentos e reciclagens e subsidiar as áreas de telemetria, controle de multas e acertos de motoristas com dados organizados e atualizados, garantindo conformidade documental e suporte operacional à gestão do setor.

Rotina admissional: executar toda a rotina burocrática e administrativa do setor admissional, incluindo organização e conferência de documentação, cadastro e atualização de colaboradores nos sistemas internos e arquivamento físico e digital;

Treinamentos e reciclagens: auxiliar na programação de treinamentos e reciclagens, apoiando o agendamento de turmas, a convocação de participantes, o controle de presença e a atualização dos registros de treinamento;

Telemetria: apoiar as atividades de telemetria da frota, acompanhando dados operacionais e auxiliando na organização das informações para análise da gestão;

Coleta de dados e ATS: realizar coleta de dados e alimentação de sistemas, incluindo o ATS (sistema de recrutamento e seleção), garantindo a integridade e a atualização das informações;

Controle de multas: controlar multas, realizando a triagem de notificações, o acompanhamento de prazos, o registro de responsáveis e o encaminhamento para regularização;

Acertos de motoristas: auxiliar nos acertos dos motoristas em atraso, apoiando a conciliação de pendências, a organização de valores e a comunicação com as áreas envolvidas;

Atender demandas internas e externas relacionadas ao setor, zelando pela organização documental e pelo cumprimento de prazos.