Auxiliar Administrativo- PCD

G. SILVA TRANSPORTES E LOGISTICA LTDA.; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A G. SILVA TRANSPORTES E LOGISTICA LTDA.

busca um(a) assistente administrativo(a) para apoiar rotinas operacionais, com foco no controle de documentos, organização de informações, preenchimento de planilhas e emissão de relatórios. O profissional atuará em parceria com a equipe operacional, registrando serviços no sistema Globus, gerindo checklists da frota, cobrando pendências e assegurando o fluxo diário dos processos.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e rotinas operacionais.
• Conhecimento em controle de documentos e elaboração de relatórios.
• Capacidade de preencher planilhas e manter registros precisos.

Responsabilidades

• Realizar abertura e fechamento de ordens de serviço no sistema Globus, módulo Manutenção, registrando serviços.
• Lançar e imprimir o checklist diário da frota e manter formulários atualizados.
• Comunicar-se diariamente com o setor Operacional por e-mail para tratar motoristas inadimplentes e pendências.
• Emitir requerimento de serviço e registrar cobrança para motoristas e colaboradores após serviço.
• Solicitar combustível e Arla conforme necessidade e registrar dados no sistema Globus.
• Prestar suporte ao eletricista em trocas de peças e manutenções, registrando informações.

Conhecimentos

Organização

Controle de documentos

Excel

Comunicação

Atenção a detalhes

Ferramentas

Globus

Planilhas

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Presta suporte administrativo às rotinas operacionais da empresa, auxiliando no controle de documentos, organização de informações, preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e atendimento às demandas internas do setor. Atua em parceria com a equipe operacional, contribuindo para a fluidez e organização dos processos do dia a dia.

• Realizar a abertura e o fechamento de ordens de serviço no sistema Globus, módulo Manutenção, sempre que um motorista ou operador sinaliza problemas no equipamento, registrando os serviços executados para controle e acompanhamento das manutenções realizadas.
• Realizar o lançamento e a impressão diária do checklist de toda a frota, utilizando planilha padrão salva em formato específico, garantindo a disponibilidade dos formulários para preenchimento pelos motoristas e o controle regular das condições dos veículos.
• Realizar comunicação diária com o setor Operacional por e-mail, informando sobre motoristas inadimplentes com o checklist e cobrando a entrega dos formulários pendentes, garantindo o controle e a regularidade das informações.
• Realizar a impressão do requerimento de serviço utilizando planilha padrão, sempre que uma ordem de serviço é emitida, para que o motorista registre o problema identificado no veículo. Após a finalização dos serviços, realiza a cobrança de motoristas e colaboradores para preenchimento e assinatura do documento, via grupo da empresa ou contato telefônico, assegurando a comprovação formal da solicitação e execução do serviço.
• Solicitar combustível e Arla conforme a necessidade, a partir das informações repassadas pelo abastecedor, encaminhando o pedido ao setor de Compras via grupo de WhatsApp para evitar a falta de abastecimento. Após o abastecimento, realiza o lançamento diário no sistema Globus com base no relatório fornecido, registrando dados como quantidade abastecida, quilometragem, placa e motorista, garantindo o controle de consumo.
• Prestar suporte ao eletricista nos lançamentos e controles de trocas de peças e manutenções em sistemas elétricos, registrando as informações repassadas após o serviço — como itens trocados, tipo de manutenção realizada e quilometragem para garantir controle preciso e evitar paradas inesperadas dos equipamentos. A atividade é realizada sempre que esse tipo de serviço é executado.