Assistente Administrativo

ROTA SMART; São Borja; Presencial; BRL 36 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Rota Smart, localizada em São Borja, RS, procura um Assistente Administrativo para atuar junto ao setor financeiro, com foco em contratos, cadastros e rotinas administrativas.

Responsável pela elaboração de contratos, conferência de dados, lançamento no sistema e organização de documentos, com apoio a outras áreas. O candidato deve ter ensino médio completo e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Diferencial ter superior em andamento em Administração.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Elaborar contratos de prestação de serviços com base nos dados e condições comerciais dos clientes.
• Conferir dados cadastrais, valores, serviços contratados e demais informações antes da formalização do contrato.
• Enviar contratos aos clientes para assinatura e acompanhar o processo até a conclusão.
• Efetuar o lançamento dos contratos e informações dos clientes no sistema interno.
• Realizar a abertura/solicitação de Ordens de Serviço (OS) para execução das instalações após a formalização do contrato.
• Organizar e manter atualizados os documentos cadastrais e administrativos da empresa.
• Controlar documentos e certidões da empresa, incluindo Certidões Negativas de Débitos (CNDs) municipais, estaduais e federais.
• Monitorar os prazos de validade das certidões e providenciar suas renovações.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar as demais áreas administrativas com informações e documentos necessários;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, contratação e implantação de novos clientes;

Conhecimentos

Excel

Sistemas administrativos

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Vem fazer parte da Rota Smart! Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuação juntamente ao nosso setor Financeiro que tenha interesse em desenvolver suas habilidades e crescer junto à empresa. Se você é uma pessoa pró-ativa, responsável e com vontade de aprender, essa é a sua oportunidade.

Principais atividades

• Elaborar contratos de prestação de serviços com base nos dados e condições comerciais dos clientes;
• Conferir dados cadastrais, valores, serviços contratados e demais informações antes da formalização do contrato;
• Enviar contratos aos clientes para assinatura e acompanhar o processo até a conclusão;
• Efetuar o lançamento dos contratos e informações dos clientes no sistema interno;
• Realizar a abertura/solicitação de Ordens de Serviço (OS) para execução das instalações após a formalização do contrato;
• Organizar e manter atualizados os documentos cadastrais e administrativos da empresa;
• Controlar documentos e certidões da empresa, incluindo Certidões Negativas de Débitos (CNDs) municipais, estaduais e federais;
• Monitorar os prazos de validade das certidões e providenciar suas renovações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Apoiar as demais áreas administrativas com informações e documentos necessários;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, contratação e implantação de novos clientes;

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Será um diferencial se possuir superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos;
• Boa comunicação escrita e verbal;

Atuação em São Borja/RS