Assistente Administrativo - Capivari do Sul Capivari do Sul - RS Full-time employee

SLC Máquinas; Capivari; Híbrido; BRL 25 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Ressarcimento de medicamentos

PPR

Day Off

Vale alimentação

Resumo da oferta

A SLC Máquinas, sediada em Capivari, SP, busca um Assistente Administrativo para atuar em rotinas administrativas, financeiras, contábeis e apoio. O profissional fará conciliação de caixa, contas a receber e a pagar, cadastros, suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar o cumprimento de prazos e a eficiência operacional da unidade.

O candidato ideal possui ensino médio completo e/ou superior, experiência na área e informática básica.

Qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior.
• Experiência na área; atuação prévia no setor administrativo.
• Informática Básica (pacote Office e sistemas básicos)

Responsabilidades

• Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema.
• Conferir e conciliar o caixa diariamente.
• Conferir pagamentos com cartão e canhotos, identificando divergências.
• Realizar consultas no sistema com filtros de recebimentos e notas de crédito.
• Identificar créditos de clientes não compensados e informar ao setor competente.
• Enviar mensalmente relatório de movimento bancário e planilha de caixa à Controladoria.
• Cobrança de clientes inadimplentes com negociações sob diretrizes da empresa.
• Entrada de notas fiscais no sistema e geração de contas a pagar.
• Lançamentos e manutenção de contas a pagar e boletos com dados bancários.
• Apoiar DHO na contratação de MEIs e autônomos, além de emitir atestados médicos.
• Realizar ações de endomarketing, como aniversários e integração de novos colaboradores.
• Organizar eventos na loja e reserva de salas para reuniões.
• Atuar como interface entre a unidade e Manutenção/Facilities para compras e serviços.
• Solicitar compras de suprimentos e controlar estoque de materiais de escritório.

Conhecimentos

Experiência na área

Informática básica

Formação académica

Ensino Médio completo/Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Job description

Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano!

Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso!

Somos todos SLC, vem ser também!

Temos uma oportunidade paraAssistente Administrativo!

Nessa função você irá executarrotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindoconciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros,suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar ocumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional daunidade.

Main responsibilities

1. Realizarcadastro de clientes e fornecedores no sistema.
2. Realizarconferência e conciliação diária do caixa.
3. Conferirdiariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão,identificando e tratando divergências.
4. Realizarconsultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado,Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução,verificando e conciliando movimentações.
5. Identificarcréditos de clientes não compensados e informar formalmente aoDepartamento de Peças e Serviços para providências.
6. Enviarmensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razãocontábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixaconsolidado.
7. Realizarcobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoiodo corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização.
8. Providenciara entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração docontas a pagar.
9. Realizarlançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentese demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários eacompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo.
10. Apoiaro DHO na contratação de MEI’s e autônomos, conferência e lançamento deponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle,solicitação de compras e entrega de uniformes na loja.
11. Realizarações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagenspor tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kitrecém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores.
12. Organizaratividades esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações emdatas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas eauditórios para eventos.
13. Atuarcomo interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities,realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados àmanutenção patrimonial e de ativos.
14. Realizarlevantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos(mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendoinformações para cotação e tratando compras de emergência.
15. Controlarestoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente.
16. Atendersolicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassissolicitados.
17. Contribuirpara a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios,propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento daprodutividade e qualidade das operações.
18. Auxiliarnas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações demáquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas econtroles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio àsrotinas operacionais e financeiras do processo.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior;
• Experiência na área;
• Informática Básica;

Additional information

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Ressarcimento de medicamentos;
• PPR;
• Day Off
• Vale alimentação;