Assistente Administrativo

CiX Citizen Experience; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CiX Citizen Experience busca um Profissional Administrativo talentoso em Belo Horizonte. Focado em processos, com habilidades de comunicação, você integrará uma equipe excepcional, contribuindo para a eficiência dos serviços públicos. Se você deseja um ambiente dinâmico e com oportunidades de crescimento, esta é a sua chance!

Serviços

Vale alimentação ou refeição

App TotalPass para academias

Parcerias com terapia

Kit natalidade

Day off de aniversário

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico Amil Dental

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência na área administrativa, controle de estoque e lançamentos de notas.
• Dinamismo e proatividade são essenciais.

Responsabilidades

• Levantar materiais para compra e receber materiais nas unidades.
• Realizar pré-nota dos materiais recebidos e fechar o caixa.
• Acompanhar orçamentos e validar documentos obrigatórios.

Conhecimentos

Dinamismo

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em administração

Ferramentas

Sistema Totvs

Descrição da oferta de emprego

Citizen Experience está à procura de um Profissional talentoso e fora da curva para integrar o nosso time. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava!

Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa – é assim que surgem as melhores ideias. Se você busca impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance!

Responsabilidades:

• Levantamento dos materiais (Escritório, Limpeza, Copa e Cozinha). Após levantamento, fazer pedido de compra e solicitação no site do fornecedor.
• Recebimento dos materiais nas unidades.
• Realizar pré-nota dos materiais recebidos e fechamento do caixa de todas as unidades.
• Medir contratos ativos e pré-notar suas respectivas faturas.
• Validar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das unidades (AVCB, Alvará, Seguros).
• Abrir solicitações de compra conforme cronogramas.
• Acompanhar no orçamento a previsão de despesas para emissão de taxas junto às prefeituras.
• Conferir e validar o uso de contratos com os Correios.
• Realizar reuniões com o setor de suprimentos para alinhamento do status das compras.
• Arquivar documentos no Safedoc.
• Levantar notas pendentes de lançamento do mês para provisionamento.
• Cobrar fornecedores pela emissão e envio de faturas mensais.
• Conferir e validar o uso do contrato com motoboy.
• Lançar NDs do shopping.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em administração, contabilidade ou áreas afins.
• Experiência na área administrativa (com experiência com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras e controle de estoque.
• Ser dinâmico e proativo.

Benefícios:

• Vale alimentação ou refeição.
• App TotalPass para academias credenciadas.
• Parcerias com a plataforma de terapia ZenKlub.
• Kit natalidade para chegada de novos membros na família.
• Day off de aniversário.
• Plano de saúde Unimed.
• Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança de mensalidade).
• Seguro de vida.

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Valorizamos o trabalho em equipe, inovação e compromisso com a excelência. Se busca um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!