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Uma empresa inovadora em soluções ambientais busca um Assistente Administrativo focado na gestão de documentos. O candidato ideal terá habilidades em comunicação e organização, além de conhecimento em sistemas de gerenciamento. A posição é 100% presencial em Belo Horizonte, com um compromisso com práticas sustentáveis e integração de equipes.
Netvagas Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Netvagas Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Você está pronto para fazer parte de uma equipe que está moldando um futuro mais sustentável?
Na CLAM, somos movidos por um propósito claro: promover o equilíbrio entre desenvolvimento e preservação, gerando valor para empresas, pessoas e o planeta. Há quase 30 anos, entregamos soluções ambientais inteligentes que contribuem para um mundo mais sustentável, com inovação, ética e impacto real.
Estamos em busca de profissionais que compartilhem da nossa visão e estejam prontos para fazer a diferença.
Vaga: Assistente Administrativo - Gestão de Documentação
Local: Belo Horizonte/Minas Gerais - 100% presencial
Principais Resposabilidades
Efetuar o cadastro e a postagem de documentos, relatórios e materiais relevantes nos portais do cliente;
Verificar a integridade e conformidade dos arquivos antes da publicação, assegurando que atendam aos requisitos estabelecidos;
Participar de reuniões com clientes para tratar da postagem de documentações
Controlar os prazos de postagem para evitar atrasos ou falhas na comunicação com os sistemas reguladores;
Manter-se atualizado(a) sobre as políticas, procedimentos e alterações nos portais;
Interagir com outros setores para garantir que os documentos estejam completos e corretos antes do envio;
Registrar e manter um histórico das postagens realizadas, assegurando rastreabilidade e controle;
Garantir a segurança e a confidencialidade das informações, seguindo as normas de proteção de dados e segurança da informação.
Requisitos Para a Vaga
Ensino médio completo (desejável superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão de TI ou áreas correlatas);
Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de documentos;
Conhecimento básico em sistemas de gerenciamento de documentos e plataformas online;
Atenção aos detalhes e capacidade de realizar tarefas repetitivas com precisão;
Boa comunicação, organização e facilidade de trabalho em equipe.
Tipo de Contrato: CLT
Benefícios
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